感谢信∣企企通再获肯定,中国煤科【天玛智控】SRM项目成功上线,推动煤矿供应链智能化高效协同发展

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近日,煤矿智能无人化开采技术引领者【北京天玛智控科技股份有限公司】(以下简称“天玛智控”)携手企企通打造的SRM数字化采购平台成功上线。系统上线后,实现了天玛智控与供应商之间的信息共享和业务协作,提升采购业务效率,实现流程规范、公开、透明。

为感谢企企通在SRM项目实施过程中所做的贡献和努力,天玛智控向企企通团队发来了暖心感谢信。天玛智控表示:感谢企企通公司一直以来对天玛智控的支持和帮助,双方合作完成了供应商关系管理系统的建设及验收,为采购全流程管控提供了有效的支撑,极大地提升和改善了公司在供应商全生命周期管理、采购全环节、采购双方业务协同等环节的管控能力,为天玛智控供应链环节的数字化转型奠定了坚实基础。

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天玛智控加快推进数字化发展战略

引领煤矿智能化科技
 

天玛智控成立于2001年7月,隶属于中国煤炭科工集团,是天地科技股份有限公司的控股子公司。

公司遵循集团公司“1245”总体发展思路,以“世界一流的智能化技术、装备、服务一体化创新型企业”为愿景,担负“引领煤矿智能化科技,促进安全、高效、绿色开采”使命,专业从事煤矿无人化智能开采控制技术和装备的研发、生产、销售和服务,以优质产品及精准服务提高煤矿开采安全水平及生产效率,把煤矿工人从危险恶劣的采煤工作面解放出来,让采煤成为安全轻松的工作,为煤炭企业创造更大价值。


图源:天玛智控官网

随着煤炭业务规模的扩大和订单体量的不断增加,以及企业信息化水平的不断提升、智能工厂建设的推进,供应链领域采购业务的信息化已成为公司数字化建设过程中相对薄弱的一环。采购寻源管理、合同管理、供应商管理、业务协同、绩效管理等方面仍停留在手工作业阶段。

因此,天玛智控亟需构建数字化采购管理平台,携手企企通引入SRM系统,打通采购方与供应商之间的信息链路,与公司内部系统数据互联互通,实现采购业务过程全程管控、可视化、智能化,进而规范采购业务流程,提升企业整体供应链业务管理水平。

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深耕细作,达成一致目标

企企通助力天玛智控采购信息化运营

 自项目启动以来,企企通团队成员深入了解天玛智控的采购业务需求,基于对企业现有业务痛点及整体要求的理解,按照“平台化、共享化、精益化、协同化”的总体思路,搭建采购管理信息化支撑平台,建设适应新形势的供应商寻源和采购协同体系,建立统一配套的组织、制度和工作流程,实现物资寻源采购及相关业务协同的全过程网上规范运作、科学决策分析和永久可追溯,通过信息化与采购业务深度融合,全面提升企业采购管理水平。

打破信息壁垒,系统协同集成化:SRM可集成SAP、OA、WMS、QMS等多个内部系统,实现各系统间的数据互通,打破部门间的信息壁垒,减少低价值的人工重复录入工作;对外集成供应商等外部系统,实时在线交互,提高效率,确保双方业务执行的连贯性、有效性。

采购业务闭环管理,业财一体化:将采购需求、寻源、订单、发货,以及财务对账发票环节施行全流程线上管理,各个环节公开、透明、公正,提升整体运行效率,加强了需求部门、采买部门、供应方的协同,强化了采购流程管理,降本增效。

精细化管控,供应商管理科学化:该系统可以帮助企业实现对供应商的全生命周期管理,包括供应商开发、准入、合作、风险、绩效和淘汰等环节,帮助建立完整的供应商信息库,为企业提供更优质的供应商管理和服务,优化供应商生态圈。

多维数据分析,报表管理系统化:基于业务闭环和互联互通,企业可以掌握采购相关的全过程动态数据,通过数据分析展现分析企业采购现状,监管采购业务,发现潜在的提升空间;另一方面支持支持采购业务管理层的分析,为企业采购业务决策层提供支持。

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天玛智控采购管理平台上线

构建行业领先的数字化智能化供应链
 

天玛智控“十四五”发展规划将“数字天玛”建设为企业战略,把数字化转型战略作为推进公司治理体系和治理能力现代化的重大战略举措。天玛智控在感谢信中表示:“在项目推进过程中,企企通项目团队展现出过硬的业务水平、严谨负责的敬业精神以及积极认真的工作态度,为天玛智控数字化系统的落地运行提供了重要支撑和保障。”

本次项目在整个建设过程中,得到了天玛智控领导的大力支持,经过双方项目组成员夜以继日的努力,天玛智了实现了以下几个方面的采购管理收益:

打通了企业内外跨系统信息流:SRM系统与内部和外部系统实现数据无缝流转,实现从申请、订单、发货、质检、收货到结算的全业务链条数据打通。

实现了采购业务多维数据统计:构架了统一的业务平台,搭建了畅通的协同机制,SAP需求、供应商准入等100%在SRM处理;采购订单、对账单及发票等100%在SRM制作。

● 采购方与供应商双方业务协同:SRM上线后,天玛智控业务协同效率得到显著增强,75%以上供应商参与业务协同,为采购业务提质增效打下基础。

● 有效提升了企业采购寻源效率:平均单项小额寻源业务节约时长0.5小时以上。寻源效率提升20%以上。寻源全过程线上有记录,资料有存档。

● 非生产物料采购有效得到整合:SRM系统上线后,天玛智控各部门费用类采购订单业务均由SAP转移至SRM系统,简化账号数量约为15-20个左右,以单个用户年费用0.8万元计算,年节约费用12万元以上,平台大幅节约账号费用,并且操作更友好、更简便。

新系统上线后,天玛智控通过引入供应商管理、需求管理、寻源管理、合同管理、订单管理、物流管理、财务协同、平台管理等模块完善采购流程系统化,形成闭环式管理体系,规范了采购流程,量化考核,提高了供应链运作效率,实现企业降本增效。

天玛智控的感谢信是对企企通专业能力的支持和肯定,亦是企企通今后在专业道路上持续努力的动力。期待后续的合作中,双方发挥各自优势,不断优化和升级数字化采购管理系统,助力企业建立更加高效智慧的供应链采购体系,加速煤矿科技行业的数智化转型升级。

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企企通SRM系统实现企业在业务、系统和人三个层面的协同,能够帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链。
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