随着互联网信息技术的迅速发展,很多企业为了实现办公自动化和提高工作效率,采用计算机网络和系统软件替代传统手写工作来处理内部事务。这使得OA系统成为一种流行的工具,协同OA办公系统也因此优势更加突出。引进OA协同办公系统可以提高日常办公效率,提升企业经济效益,是锦上添花的举措。
软件优势:
加强文档管理
oa协同系统协助企业各类文档,包含了各种文件、知识、信息、合同等能够按权限登记进行保存、共享和使用,并且能够提供方便的查找窗口。
文档管理使得各种文档实现了电子化,通过文件上传的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。oa系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
加强项目管理
协同oa办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目设计的全部工作进行有效地管理。利用oa系统可以加强项目管理,即从项目的决策开始,到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导,企业管理者提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式的统揽全局。
推进企业文化建设
通过oa办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。例如,企业最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工,从而能大大增强企业的凝聚力。