OnChain PLM项目管理功能操作手册

OnChain PLM 系统的项目管理功能模块,以项目全生命周期管理为主线,从项目模板创建、项目搭建、计划调整,到项目启动、审批、任务执行,再到特殊场景处理,全面梳理各环节标准化操作流程,明确操作步骤、核心要点及系统功能应用规范。

一、项目模板创建

OnChain PLM 项目管理功能系统提供手工创建和模板创建两种项目搭建方式,模板创建可直接复用现有项目的计划树、任务所有者、目标交付及费用信息,提升项目创建效率。

1、进入系统项目管理模块创建项目操作,选择模板创建。

2、手工创建为自定义逐步添加阶段、任务、分配资源的方式,适用于全新个性化项目搭建,模板创建为标准化项目快速搭建首选方式。

二、项目模板选择

在模板列表中精准匹配项目类型,选择对应的模板为项目搭建基础框架。

1、进入模板选择页面,通过编号或名称搜索系统内已配置的项目模板。

2、在模板列表中查看模板编号、名称、持续天数等信息,选择与待创建项目匹配的模板。 


三、项目基础信息创建

填写项目信息,完成项目初始化搭建,系统将根据模板自动生成项目计划树及相关配置。 

1、在项目创建页面,填写核心信息。

2、保存信息填写后,系统将根据所选模板自动复制生成新项目,并直接跳转至新项目详情页。 

3、新项目详情页可查看项目基础概览、工作分解计划、资源、目标交付清单等初始信息,项目初始状态为草稿,基线为草稿基线。

四、项目计划调整

项目初始化后,项目经理可根据实际需求对项目计划进行精细化调整,核心为任务及计划属性的优化配置,确保项目计划贴合实际业务需求。

1、任务裁剪:

进入项目工作分解计划页面,筛选任务是否为可裁剪属性,仅可删除属性为是的非必要任务,属性为否的必选任务不可从计划中删除。

2、任务基础配置:

对保留的任务进行属性调整,包括修改任务完成天数、设置任务前后置关系、为任务重新分配所有者等。

3、添加目标交付:

企业项目管理要求每个任务需配置对应输出交付物。
五、项目任务时间调整

针对项目计划中各任务的时间维度进行精准调整,系统将展示修改前后差异,确认后保存生效,确保项目时间规划精准。 

1、时间调整方式:

直接修改任务的计划开始时间和计划完成时间;直接编辑任务的计划完成天数,系统将自动换算时间节点。

2、前后置关系调整:

在任务属性中重新配置前置任务,明确任务执行的先后逻辑,确保项目流程顺畅。

3、变更生效确认:

完成时间及前后置关系调整后,系统不会立即生效,将展示修改前后的任务时间、天数、前置任务等差异对比。

六、项目启动

完成项目计划所有调整及配置后,发起项目启动操作,项目正式进入执行阶段,启动后将生成固定基线,项目核心信息不可直接编辑。 

1、项目计划配置完成且确认无误后,在项目详情页右侧工具栏中点击启动按钮,发起项目启动操作。 

2、系统将自动为项目生成启动基线,项目状态从草稿切换为启动。

3、项目启动后,任务、时间、费用、资源等核心信息均不可直接编辑,若需调整,必须通过后续项目变更流程提交审批,审批通过后方可修改。
七、待处理任务分配与展示

项目启动后,系统将自动完成任务分配,各角色所有者可在系统主页查看待处理任务,实现任务精准触达。 

1、项目启动时,系统将根据计划中配置的任务所有者,自动将任务分配至对应角色的系统账号。

2、各任务所有者登录系统后,在主页待处理任务模块中,可查看被分配的所有项目任务,任务信息与项目计划保持实时同步。

八、项目审批

项目启动及后续变更均需通过系统审批流程,系统支持自定义审批节点及审批人,提供标准化审批操作,确保项目流程合规。 

1、审批流程配置:

系统内置工作流引擎,管理员可根据企业业务需求,自定义项目审批的节点,并为各节点指派审批人。

 

2、核心审批操作:

审批过程中,审批人可执行标准化操作,包括批准、拒绝、添加审批人、删除审批人、转签、添加关注人等。

3、启动审批执行:

项目启动申请提交后,审批人在待审批流程中接收任务,按配置的节点依次完成审批,审批全部通过后,项目正式进入执行阶段。

4、审批记录留存:

系统将自动记录审批全流程信息,包括审批节点、审批人、审批时间、审批意见、审批动作等,支持后续追溯查询。

九、委托审批人

针对审批人因出差、休假等原因无法及时处理审批的场景,系统提供委托审批功能,实现审批流程无缝衔接,避免流程卡顿。 

1、审批人登录系统,进入委托审批配置页面,点击添加委托规则。 

2、填写委托核心信息:自定义委托名称、选择委托用户、设置委托开始日期和结束日期。 

3、确认信息后点击保存并启用委托规则,委托期间,被委托用户将接收原审批人的待审批流程,代替其完成所有审批操作。 

4、委托到期后,规则自动失效,审批权限恢复至原审批人,也可手动禁用/删除委托规则。
十、审批通知与日志管理

系统提供多渠道审批通知及完整审批日志记录,确保审批流程实时触达,审批信息可追溯、可查询。 

1、审批通知触发:

在审批流程执行过程中,流程前进、拒绝、回归等任一操作,均会触发系统通知。 

2、通知方式:

支持系统内通知和邮件通知双渠道,同时在用户个人首页待审批流程模块,展示所有待处理审批任务,标注审批时长,预警审批超时。
十一、项目任务执行

项目启动后,项目组全员为任务执行主体,系统通过多维度任务提醒、状态管控,确保任务按计划执行,实现项目进度的实时监控。

1、待办任务多维度展示

在我执行的任务模块,可查看参与的所有项目待办任务列表;任务列表区分即将要执行和已经延期执行的任务,展示剩余启动天数倒计时,并通过健康状态标注任务进度:绿色=正常、黄色=即将延期、红色=已经延期,指导用户按优先级处理任务。

2、任务状态更新

任务执行人开始执行任务前,需在系统中选中对应任务,点击提交按钮,将任务状态从启动改为执行中,项目经理可在项目顶层实时查看任务执行状态,及时发现执行风险; 

若任务配置了前置任务,系统将展示前置任务实时状态,前置任务未完成时,当前任务无法启动,确保任务执行逻辑合规。 

3、任务进度同步与确认

若任务完成周期较长,执行人需定期在系统中提交任务进度,同步最新执行状态;

项目经理在系统中查看任务进度信息,审核无误后点击确认按钮,完成任务进度验收;若进度异常,可执行拒绝、转签等操作,要求执行人整改。
十二、项目变更管理

项目启动后,若因客户要求、供应商原因、业务调整等需修改项目计划,需通过项目状态变更流程提交审批,审批通过后更新项目基线。

1、项目经理发起项目状态变更流程,填写变更编号、变更描述、变更原因等核心信息。

2、变更申请提交后,进入与项目启动一致的审批流程,按配置的节点完成审批。

3、审批通过后,系统将生成新的项目基线,更新项目任务、时间、资源等信息,项目按新基线进行跟踪管控。

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