WPS 365× 桃李未来：教育集团教学资产安全管控与数字化协同办公落地案例

从 6 年前几十人的初创团队到如今拥有近 20 个校区的综合性教育集团，深耕深圳的桃李未来迈入 “双减” 转型后的发展新阶段。在品牌多元化的战略指引下，企业引入 WPS 365 等数字化工具沉淀企业的数字资产，助力桃李未来的创新可持续发展。

统一存储课件，促进优秀资源共享

作为服务行业，教培的授课质量是关键。而授课的关键则在教师和教案。随着企业业务快速增长，企业的数字资产 —— 教案课件等资料，存储散落于各校区、各教室，容易出现数据孤岛现象。同时，企业成员通过微信等 IM 工具来回发送课件，存在资料分散、难以分类、查找效率低等情况。

桃李未来选择用数字化赋能课程服务。2024 年，桃李未来引入 WPS 365 统一各个校区的数字资产，促进优质教学资源共享，提升教学效率。WPS 365 自持企业文件自动上传到企业空间，实现统一存储和管理。随着时间的积累，桃李未来则可轻松搭建起线上教学资产知识库。同时还支持离职一键交接，避免因人员流动导致的企业教学资产流失。

多人在线协作，提升团队办公效率

教培行业经历了全新的发展变革，面对政策调整、市场需求变化以及技术创新，提高组织协作效率是诸多企业建构市场竞争力的重点。教培机构除了要管理好海量的教学资源，还要推动跨地区、跨部门的组织协作，同时确保数据的安全性。

通过 WPS 365，桃李未来教职工在日常办公中打通文档协作和消息互动的壁垒。职工以链接形式发送课件资料，同事可以在线编辑，项目文档实时更新。通过 @负责人和实时评论功能对重点内容进行反馈，对方轻触消息即可访问文档，回复修改意见。通过 WPS 365，桃李未来的教职工们即时看到文档更新，参与文档讨论，提升工作效率。

同时，桃李未来利用 WPS 365 灵活的开放集成特性，让办公系统更加一体化，全链路安全管控，保障企业文件在存储、流转以及协作过程中的安全，有效防止文件泄露。

赋能业务系统，提高业务流转效率

除了核心的教学场景文档处理，桃李未来还可以利用 WPS 365 提供 Web Office 的能力，为内部业务系统构建内容协作平台，快速响应业务系统场景中的办公协作需求，提高业务流转的效率。

基于 WPS 365，桃李未来的 OA、ERP 等业务系统可以融入在线编辑、在线预览、操作留痕等文档能力，并兼容 Office、OXML、OFD、UOF 等文档格式，具有高安全性、高稳定性、低维护成本等特性，带来去控件化、数据不落地的文档协作体验。

即便在业务系统上协作文档，由于 WPS 365 和以往 Office 软件体验接近，桃李未来的教职工无需花费大量时间适应新的软件，就能无缝衔接原有的使用习惯。

当前，教育领域正经历着前所未有的变革，数字化转型成为教培行业的新趋势。为推动教学和管理的提质增效，促进教育的创新和发展，桃李未来将与 WPS 365 展开更深入的合作，为教育行业的发展注入新的活力和动力。