WPS 365 × 奇安信:网络安全企业云端文档资产安全管控落地案例

📌企业介绍

奇安信成立于 2014 年,专注于网络空间安全市场,向政府、企业用户提供新一代企业级网络安全产品和服务,2023 年营业总收入超 64 亿元,在人员规模、收入规模和产品覆盖度上均位居行业第一。

作为中国企业级网络安全市场的翘楚,奇安信始终致力于在安全技术领域开拓创新。为了深化企业文档的安全管理与提升办公效率,同时推动办公数字化升级转型,奇安信与金山办公携手合作,共同构建高效协同的办公新范式。

WPS 365 × 奇安信:网络安全企业云端文档资产安全管控落地案例

企业文档统一存储和管控,项目团队高效共享

奇安信在全国拥有 62 个分支机构、9 个研发中心和 5 个人才基地。过去,各部门自行管理文档,通过云盘、网盘、SVN 等多种方式零散存储,导致文档权限管理难以统一。

借助金山办公的文档中心,奇安信成功搭建起集团云端资产库,实现了企业文档的集中存储与统一管控,从而有效沉淀企业资产并加强了文档的安全性。各个项目组通过团队文档功能,可轻松搭建项目资料库,实现全国范围内员工的无缝连接,使业务流转更加顺畅高效。目前,奇安信内部已成功搭建数百个项目团队,为资料共享与协作提供了坚实的基础。

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无实体文档链接分享,文档权限自由可控

在业务沟通过程中,内部员工经常需要与外部成员及供应商进行文件分享与协同工作。以往本地文件的传输方式难以有效控制权限,存在信息安全隐患。现在,WPS 云文档可通过一键分享功能以文档链接形式传递,权限设置灵活可控。对外分享时,可设定外部成员和供应商成员仅具备查看权限,无法下载或转发,降低文档泄露风险。

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端云一体,文档可轻松调用编辑

此外,奇安信还实现了端云一体的办公体验。过去,员工在需要深度编辑处理数据时,往往需要将文件从云盘等存储平台下载到本地进行编辑后再上传,过程较为繁琐,尤其对于大文件而言,传输速度缓慢,严重影响工作效率。

现在,通过文档中心与 WPS 客户端的无缝对接、格式兼容,员工可轻松一键调用云端文件至客户端进行深度编辑。编辑完成后,文件将自动回传至云端,极大地提升了工作效率。

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WPS 365 企业AI一站式办公平台
在云服务未来大趋势下,金山办公有针对性地推出了WPS+云办公,该产品不仅代表着金山办公WPS品牌的升级,也代表着其从工具向服务的转型,而这种转型也高度契合了金山办公应用户需求而改变的服务理念。WPS+云办公包含四大元素:WPSOffice套件、WPS云协作、WPS云邮箱和WPS云管理。WPS+云办公能够同时在web端、手机端和PC端登录,仅需一个账号,不仅可实现随时随地上传下载文档,还能实现团队即时沟通和协作。
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上海信胜优科技有限公司
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上海信胜优科技有限公司是一家专注于数字化办公服务的科技企业,定位于WPS 365民企分销与企业数字化办公赋能服务商,积极响应企业数字化转型需求,聚焦WPS 365产品落地与AI办公场景赋能,构筑专业的产品服务体系,建设提升企业数字化办公核心能力,赋能自身及合作伙伴和客户价值提升,为企业客户提供WPS 365产品分销、咨询、技术支持及全流程落地服务,着力拓展国产办公软件服务新生态,长久、持续地帮助企业客户实现高效数字化办公转型。 公司立足上海、辐射全国,业务稳步拓展,凭借专业的服务能力快速成长,已成为金山办公WPS 365民企分销全国服务中心;2025年11月,设立苏州分公司,进一步完善区域服务布局,夯实全国服务网络,为更多企业客户提供便捷、高效的本地化服务支撑,持续扩大服务覆盖范围与服务能力。 上海信胜优以上海、苏州为双服务中心,构建了覆盖全国的服务网络,拥有专业的产品顾问与技术支持团队,实现对华东、华南、华北等核心区域企业客户的高效覆盖。公司服务客户遍及制造业、零售业、服务业、金融、教育等多个行业,建立了完善的客户服务体系,累计帮助数百家企业完成WPS 365产品落地与数字化办公升级...
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北京金山办公软件股份有限公司
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金山办公软件为金山软件集团子公司,主要研发并运营WPS系列办公软件。 WPS是我国自主知识产权的民族软件代表,自1988年诞生以来,WPSOffice产品不断变革、创新、拓展,现已在诸多行业和领域超越了同类产品,成为国内办公软件的首选。 WPS Office是中国政府应用广泛的办公软件之一,在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部等70多家部委、办、局级中央政府单位中被广泛采购和应用,在国内所有省级政府办公软件的采购中,WPS Office占据总采购量近三分之二的市场份额,居国内、外办公软件厂商采购首位。WPS Office在企业中应用也极其广泛,如中国工商银行、中国石油天然气集团公司、国家电网公司、鞍钢集团公司、中国核工业集团公司等,目前已实现在金融、电力、钢铁、能源等国家重点和骨干行业中全面领跑的局面。 2011年,顺应移动互联网大潮,金山办公软件提前布局,开发了融合更新移动互联网技术的移动办公应用——WPS移动版。截止2014年5月,WPS for Android的月活跃用户数量逾4500万,WPS for iPad/iPhone月活跃用户数量超过300万。WPS移动版...
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