航天某单位-供应商协同管理项目

1. 项目背景
目前航天某单位内在供应商管理和采购过程管理中,主要采用线下沟通excel记录,或者初步实现供应商信息的管理未实现供应商全过程的管理,主要过程信息也分散在各个业务部门,信息不共享不互通。随着新形势下的供应链管理精细化模式的发展,目前供应链管理主要表现在如下几个方面的问题:

o 供应商管理效率低:

目前供应商信息通过综合管理平台,录入供应商的关键信息,经过审批后生效,进入供应商台账。供应商评价、名录、考核、退出、失信名单各部门均通过线下处理,处理效率低、部门间信息不共享,信息孤岛严重。

o 过程管控繁琐:

目前对供应商的生产过程/供货管理采取以电话、微信、邮件为主的沟通方式,各个部门各个采购合同各自为战,同一供应商不同采购合同反馈频率高、工作量大,很难做到反馈信息的跟踪统计。

o 数据展现缺乏:

缺乏供应商及供应商生产过程分析的准确数据,容易造成数据分析结果的失真,并且统计汇总报表不能满足各级管理人员的应用需要,经常需要各部门临时上报数据进行汇总分析,效率低、工作量大且出错率高。

2. 建设内容
供应链系统以供方管理、过程管理、合同管理为基础,融合相关信息系统,为未来实现企业完整供应链业务管理提供支撑,通过系统的建设及应用,形成客户单位外包、外协、外购业务全流程管理及供方管理新模式,促进科研管理水平的提升。

航天某单位-供应商协同管理项目

图1  系统架构

o 管控层:管控层主要为相关管理人员提供系统内相关数据的统计/报表管理能力,支持按照数据的关键字组合、模糊检索统计,支持按照预定义格式输出统计报表。

o 执行层:执行层主要为用户提供信息化模式下开展供应链的协同业务,包括供方管理、过程管理两大部分,执行层涵盖供应链协同的供方准入到供方退出全生命周期管理与订单到供方客户端到端的内外部协同业务。是供应链系统的核心。

o 基础层:基础层为供应链系统的基础业务支撑,通过基础层业务管理为执行层业务提供基础数据及业务支撑,主要包研制计划模板库、产品BOM库、计划类型配置管理。

o 系统集成:通过系统集成构建供应链系统与其他相关业务系统或工具的集成环境,主要包含:SAP系统、PDM系统、主数据系统、编码系统、综合业务平台、财务报销系统、组织人员数据库、验收/质量管理系统等。

3. 建设成效
o 供应商全生命周期高效管理:解决了供应商全生命周期过程无有效管理的问题,通过建立供方全生命周期过程管控模式,加强信息共享,实现供应商统一管理,提升供应链精细化管控能力。

o 供应链流程规范管控:解决了所内供应链相关流程线下执行,管控不合规的问题,通过建立供应链协同管理系统,提升供应链管理水平,实现供应链业务流程管理的规范化、固定化。

o 供应链业务数据有效汇聚分析:解决了所内供应链相关业务数据不透明不准确,未实现有效分析利用的问题,通过对采购、生产、资产、质量、财务等业务数据的有效汇聚和分析展示,满足所内各层级人员的供应链相关业务应用需求,提高了工作效率,为业务决策提供有效支撑。

 

评论