实施工时表和项目管理一体化的好处

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工时管理是项目管理过程中重要的内容之一,科学全面的工时管理不仅可以辅助管理者解决项目成本管理难题,还可以帮助项目经理解决员工工时利用率偏低的问题,提高项目以及公司的运营效率。

工时表和项目管理一体化有如下好处:

管理成功项目

与客户和团队成员协作完成项目和任务。通过电子邮件进行讨论,发布通知和活动咨询,享受强大的协作。

-在看板视图、甘特图和活动列表视图之间即时切换
-在项目内或项目之间可视化活动、过滤活动、把活动分组
-灵活的项目预算和计费方式

安排项目资源

纵览谁正在做项目,什么时候。安心地管理团队的时间利用率,更聪明地分配工作分配并做出行程安排决策。

-在一个页面查看资源可用性、分配情况和实际利用率
-安排和变更资源分配
-检测超负荷资源(由于多项目或多活动分配),相应做出调整

工时表和项目管理一体化的好处

简单的工时和项目活动跟踪

工时表和项目管理易于使用,支持浏览器或移动应用程序访问。可设置每个用户的费用标准,计费和报告简单。

-一键式工时跟踪
-直接跟踪每个活动或项目的工时
-工时表审批工作流

简化开支

费用报告是一种很好的员工费用管理方式。您的团队可以在费用报告中对收据进行拍照,或通过浏览器或移动应用程序输入收据。

-支持费用申请、预支申请和费用报告
-数字化您的收据
-费用审批

专业报价和专业发票

在几秒内创建专业发票,支持使用模板设置不同的发票格式。

-根据费用标准、工时表和费用信息自动生成发票
-自定义发票标题和格式

强大的报告

通过报告获得关于业务的无与伦比的洞察力。

-探索员工的利用率和绩效
-了解项目进度和盈利能力
-了解你的团队的工时和费用
-深入探查尚未开具发票的工时、费用和固定金额

8MSaaS支持工时表与项目管理一体化,可以实现上述所有功能,多维度量化项目及团队表现,并且在核算项目人工成本、考核员工绩效以及优化项目资源分配等方面有着无法比拟的优势。

1、精细化管理员工工时,提升工作效率

员工登录8MSaaS系统进行工时信息的填报,向上汇报工作。系统中可以搭建丰富的报表,可以方便员工选择不同的工种不同环节的工时申报情况。

基于员工在系统上填报的工时信息,管理层只要登录系统,便可以清晰地了解员工工作时间使用情况,获知员工每个工作时间段完成了哪些工作,有效提高员工的工作效率,实现精细化管理。

2、核算人力资源成本,控制项目预算

8MSaaS系统的工时表能实时统计每一项目的实际人力资源成本,简单方便地统计出项目在进展过程中各个阶段的实际人力支出成本,对前期人员预算核算项目成本控制比例。

根据项目的预算,项目管理者可以了解项目有没有超出计划成本,在尽可能早的时间里获知项目超支的风险,更好地管控项目成本。同时,人力资源成本的统计,还能够为员工的绩效考核提供数据支撑,促进绩效考核的客观性。

工时表和项目管理一体化的好处

3、资源、工作合理分配,资源利用更大化

项目管理者可通过8MSaaS系统实时查看人员工作安排情况、项目资源使用情况,通过数据分析工作安排和分配的偏差及时调整优化,提升资源利用率。通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,充分利用人力,减少过闲和过忙的情况出现。

8MSaaS系统同时支持网页浏览器和移动应用端,员工可随时快捷地记录工时信息。系统在每个工时周期为每个资源自动生成工时表,配合其PM(项目管理工具)模块,自动把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和App页面,项目相关人员可快捷方便地查看所有的工时,提高效率。

综合上述,工时表和项目管理一体化对整个项目管控具有重要作用。通过工时表统计分析人在项目过程中的优异和不足,实时把控人员工作情况,为项目协作提供良好的人员公平环境。

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8Manage 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万的工作时间,包括括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
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