作为软件开发人员，会有大量的代码需要编写，有大量的错误需要解决，有大量的功能需要构建。问题是，错误计算的任务堆积如山，很难正确掌握时间。
令人震惊的现实是，近一半的开发人员每周花在软件项目上的时间不足 20 小时。其余的时间都被会议、干扰和非生产性任务所淹没。
事实上，缺乏生产力和增长机会会损害整个公司，导致员工辞职和人才流失。这就是为什么需要时间跟踪的工时表，它能让你了解如何使用最宝贵的资源——时间。
本文将为软件开发人员揭示最简单、最有效的时间跟踪方法，让你找回失去的时间，提高工作效率。
软件开发团队为什么要跟踪时间？
上一秒，你还在埋头写代码，下一秒，几个小时就过去了，时间都去哪儿了？在快节奏的软件开发中，这是一个常见的问题。
时间跟踪听起来可能是一件乏味的苦差事，但请相信，它能改变你和你团队的工作效率。时间跟踪相当于为你提供了一个放大镜，让你了解自己如何度过宝贵的时间，帮助你了解时间的去向，以及如何让时间为你所用。
从根本上说，时间跟踪可以让你了解团队是如何花费时间的，找出瓶颈，并做出以数据为导向的决策，从而提高工作效率。
为什么每个软件开发团队都应该接受时间跟踪？以下是其中一些关键原因：
提高可见度：
时间跟踪为团队活动带来了透明度。它可以帮助团队领导者了解每个团队和个人开发人员在任务、项目和客户上花费了多少时间。通过提供可视性，团队成员可以对自己的时间更加负责，从而提高工作效率，并更容易识别工作过度或利用不足的员工。
高效的资源分配：
有了时间跟踪，通过了解特定任务或项目需要多少时间，你可以平均分配工作量，防止倦怠，并确保每个人的技能都得到最佳利用。
准确的项目规划：
当你掌握了过去某些任务或项目所需的时间的历史数据时，你就能制定出更准确的项目计划。时间跟踪能让你更好地估算时间框架，设定切实可行的截止日期，避免承诺过高或交付不足。
识别生产力模式：
通过时间跟踪，你可以发现团队工作效率的模式。你可以发现团队什么时候最有生产力，哪些任务耗时过多，或者是否有任何反复出现的干扰情况。有了这些知识，你就可以优化工作流程，消除浪费时间的活动，并创造一个有利于提高生产力的环境。
持续改进：
时间跟踪数据为持续改进提供了宝贵的见解。你可以分析趋势，确定可以提高效率的领域，并尝试不同的策略来提高生产率。这就像有了一个路线图，可以指导你打造一个更有效、更高效的开发团队。
客户计费和预算编制：
对于从事客户项目的团队来说，时间跟踪对于准确计费和编制预算至关重要。它可以帮助你跟踪计费工时、生成发票，并证明你为客户提供的价值。
此外，它还能让你清楚地了解支出情况，从而有效地管理预算并降低成本。
请记住，时间是有限的资源，因此在软件开发过程中要分秒必争。通过跟踪团队的时间，你可以获得有价值的见解，提高效率，并最终交付更好的成果。
软件开发人员跟踪时间的有效方法
软件开发人员跟踪时间时，有几种有效方法可供使用。
1.手动时间跟踪
手动时间跟踪系统包括使用电子表格、日志甚至老式笔记本等工具来记录时间。
虽然这看起来有些老派，但手动跟踪提供了一种简单而灵活的方法。你可以记下任务的开始和结束时间，记下你的工作内容，并计算所花费的总时间。
2.时间限制和时间盒
时间限制和时间盒涉及为不同的任务或活动设置特定的时间块。通过时间限制，你可以在日历上为特定任务或项目分配专用时间段，帮助你创建一个结构化的时间表，并有效地确定工作的优先次序。
时间盒更进一步，可为每项任务分配固定的时间长度，促使你在这些时间限制内工作。这两种方法都能直观地反映你的时间承诺，帮助你保持井井有条。
3.自动时间跟踪的工时表软件
使用专用的时间管理软件工具可以大大提高你的跟踪能力。8Manage工时表提供的功能包括资源分配、记录和追踪不同类型工时及费用、详细报告、甚至还有跟踪时间的提醒通知。
你可以使用 8Manage工时表将资源和成本与项目相关联，了解项目在分配的预算中的执行情况，计算所有项目成本并控制项目预算。它是一个实时计算系统，当工时表审批完成后，财务团队很快就能拿到 100% 准确的信息，管理带薪休假的并发问题变得更容易。此外，费用、小时费率、项目时间和单个时间条目都能轻松转换成发票，让客户一目了然。
8Manage工时表支持看板模式，可直观地显示工作流程，让你在不同阶段移动任务，并跟踪任务在每一栏停留的时间。
凭借其用户友好的界面、强大的功能和无缝集成，8Manage工时表消除了时间跟踪的麻烦，使你和团队能够更聪明地工作。
苏公网安备 32059002002276号
