海关总署成立于1949年10月25日，在超过半个世纪的漫长岁月里，档案真实的见证了海关事业的发展历程，具有极高的历史价值。海关总署的档案资料主要以49年——50年代的历史档案为主，大部分档案都捆装在纸箱内。因年代久远，保存条件差,档案资料已发黄、变皱，同时还有部分档案文字信息已丢失,且文字字迹也因色彩问题开始扩散，卷皮、卷尾破损现象严重，如果不尽快采取措施，档案保管令人堪忧，这些珍贵的档案也将进一步恶化且损失不可估量。因此在现有档案实体管理的基础上，必须进行抢救性整理，同时引进先进的图像处理和信息利用技术,根本地改善这些档案的保管现状并保证实体档案的安全。
2005年海关总署基于对历史负责、为公众服务的指导思想，依托信息化办公平台，在东方飞扬大力配合下，启动了历史档案数字化扫描及抢救工作。
海关总署的档案没有经过年度划分，且字体基本以手写体为主,版面均属“竖版”繁体字较多,这给目录索引工作带来了较大的工作难度；档案整理方式也与现代的整理方式有很大的区别， “一件”文件由多个反映同一内容的文件组成，这将要求东方飞扬必须对文件内容、文件类别具有甄别和鉴定的能力，档案整理工作难度再次加大。
东方飞扬在加工整理海关总署的历史档案时，需确保档案不破损、不变霉、不丢失，并保证加工后的档案符合易检索、便利用、保机密等档案管理安全要求。在实施众多数字化项目中，海关总署作为东方飞扬数字化加工项目的典范，主要特点体现在以下几个方面：
1、档案信息安全，不必再担忧
海总署采用军事化管理模式，对于档案的保密要求也非常的严格，外部人员在进出海关总署时，必须严格遵守海关总署的统一安排，不可私自出入。这也进一步促进了东方飞扬项目管理的规范化和专业化，使得东方飞扬在档案涉密方面再度提高信誉度，受到海关总署的一致好评。
2、调整工作流程，加强质量严格控制
在海关总署项目实施过程中，我们对工作流程进行了调整，严格把控每个工作环节的工作质量，彻底杜绝错误的出现。
1）根据档案内容，把档案按照年度进行划分；
2）根据年度，对档案进行流水号排序；
3）精心的将每一页档案进行裱糊、整理、编号并结合文件内容撰写目录；
4）在以上工作的基础上进行数字化扫描工作。
3、历史档案裱糊工作，无难度
本项目裱糊量过大，几乎每卷的每一页都需要进行不同程度的裁边、裱糊或托裱处理，因此在实施本项前，东方飞扬需要考虑裱糊后的档案存放和档案厚度问题。
◆ 基于海关总署档案库房的保存条件，我们首先要确保重新裱糊后的档案不能再发霉、变黄，这就要求裱糊后的档案应马上变干，所以在选择裱糊的材料时，东方飞扬根据以往的项目经验决定选用“白乳胶”对档案进行裱糊。注：“胶水”容易使薄脆的档案发皱，“浆糊”不易变干，容易发霉，另“浆糊”中含有面粉成分，容易生小虫，所以综合比较，东方飞扬决定选用“白乳胶”对档案进行裱糊，有效地解决了上述问题；
◆ 在考虑到裱糊后的档案案卷厚度时，我们选用了宣纸（熟宣）做为裱糊原料，因为宣纸（熟宣）比普通的打印纸要薄很多，这样裱糊后的档案厚度不会有明显的增加，而且宣纸（熟宣）与“白乳胶”粘在一起后，不会起皱。
4、数据接口对接，批量数据迁移
根据海关总署的要求，除将光盘及硬盘数据备份外,还通过接口程序将所有的数据迁移到了海关总署统一办公平台。实现了用户通过网络查询、利用等功能，得到海关总署的好评。
引领海关系统信息化进程
本项目是海关总署一项重要的基础管理和信息化工程，经过紧张、细致的扫描加工工作，东方飞扬顺利完成了海关总署50年代档案扫描工作。原来发黄、破损、发霉等濒临毁坏的档案通过东方飞扬专业的整理后，档案保管质量得到了根本性的改变，并有利于这些珍贵档案的长期保存，这也使得东方飞扬对历史档案的整理、抢救、扫描等工作积累了成功经验，成为海关系统档案数字化的样版。
继海关总署数字化加工项目之后，东方飞扬分别对北京海关、长沙海关陆续完成了其历史档案的数字化加工工作，使该行业的档案信息化得到进一步的深化。
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