打造成功项目关键：建立沟通机制与制定进度计划

在项目中，良好的沟通机制和项目进度计划是实施成功项目管理的必由之路。

 

项目经理王浩在一个项目中，由于与各项目干系人没有建立有效的联系，这导致项目团队的参与人员对整个开发过程没有清晰的认识，无法把握准确进度和保证项目质量。

这种黑盒模式在项目后期会导致开发进度过慢，仓促交工，项目质量无法保证，甚至可能会产生许多隐患。

 

一、项目组缺乏沟通机制

在项目实施过程中，会有各种各样的问题，这就需要对项目进行有效的沟通管理，各面之间正确的沟通与协调起着决定性作用。良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。

在项目管理中，很多人也知道去沟通，可效果却不明显，为了达到有效的沟通，我们需要设立良好的沟通机制，尽早沟通和主动沟通是非常重要的两个原则。

 

尤其是当沟通的人数增加时，项目经理应该根据项目的实际明确双方认可的沟通渠道，建立沟通反馈机制，任何沟通都要保证到位，没有偏差，并且定期检查项目沟通情况，不断加以调整。这样可以有效地协调各方面，使项目顺利进行，达到最终目标。

二、项目进度计划是非常重要的一环

为了确保项目的顺利进行，项目经理需要对任务进行拆解和分配，并建立里程碑，以便衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段。

进度猫甘特图是一种非常实用的工具，可以帮助项目经理逐层分解项目、设立里程碑，以可交付物为导向，使项目流程更加清晰、有序。

 

1、逻辑关系的确定。通过梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，可以让项目流程更加清晰、有序推进。在进度猫中设置里程碑和依赖关系，可以使各项工作间的关系一目了然。

2、分派任务和预估工时。通过进度猫将任务分配给负责人，并邀请相关人员对工作的持续时间进行预估，可以确定项目的开始和结束时间。这样，项目成员就可以清楚地了解自己的任务，并且项目经理也可以更好地掌控整个项目的进度。

 

3、体进度跟踪和控制。项目成员完成任务后，在进度猫中标记已完成的项目，既可以自动计算项目的整体进度，项目成员就可以了解项目的进展，项目经理也可以便于评估进度风险和资源的消耗是否合理。通过可视化的甘特图跟踪进度和里程碑完成情况，可以更好地掌握项目的进展情况，及时调整计划，保证项目的顺利进行。