8Manage PM允许您协调项目的各个方面,包括流程和相关系统,以确保项目得到良好执行。这样做,项目经理可以更好地平衡利害关系人的需求、客户的期望和项目期间的任务。具体来说,8Manage PM允许您执行以下七个步骤来有效协调和控制项目,从而获得更大的成功:
制定项目章程——启动项目,总结目标,定义完成项目的步骤,选择项目经理。这是在一个单页的路线图中完成的,该路线图从现在开始指导整个项目。
初步范围说明书——制定初步范围说明书,它将确定项目的组成部分,以便管理人员确定正确的资源,按时并在预算范围内完成项目。
制定项目管理计划流程——创建项目的总体规划,确定所需的规划文件,并为项目的进度、范围和必要的成本提供基线,以帮助执行项目。
指导和管理项目工作流程——执行您的项目计划,项目经理将分配的团队成员的所有活动整合到整个项目的已定义目标中。日常流程、状态会议、利害关系人会议等内容的管理将使项目任务相互整合以取得成功。
监控项目工作——虽然上一步侧重于项目的执行,但这个阶段的重点是控制项目的范围、质量、进度和利害关系人的参与。保持这些检查并与项目章程保持一致将使项目保持在正确的轨道上。
执行综合变更控制——确保根据项目商定的目标和组织的指导方针审查任何变更请求并接受或拒绝。这些变化的范围可以从截止日期和预算到项目质量报告,但是将这些变化与项目的其余部分相结合对于满足客户期望的产品和服务至关重要。
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