– 云盘使用小技巧第14期 –
每到周五查阅团队成员的周报时，一个一个点开每位成员的文件夹查看周报，是不是特别头大？不仅鼠标点到手抽筋，还要聚精会神以防重复查看、浪费时间…
从此刻起，您无需再担心！
360亿方云企业云盘智能文件夹功能可以为您快速筛选团队周报目录，方便您查看团队成员更新的内容。
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「智能文件夹」是什么？
智能文件夹和实体文件夹不同，它是一种文件筛选视图工具。
支持用户通过设置文件筛选条件，快速过滤出符合自己使用需求的文件集，并在文件导航形成一个快捷入口，方便用户经常性的查看。
当用户在亿方云上添加、更改等符合条件的文件时，智能文件夹中的文件列表会自动更新。
亿方云智能文件夹一共可以配置6个搜索条件，分别是：文件类型、最近修改日期、名称、来自个人、来自部门。随着搜索条件组合，拥有许多的可能性。
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「智能文件夹」可以用来干什么？
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快速筛选出自己常用的ppt模板
当你需要为一场会议、讲座或演讲准备ppt的时候，通常需要使用到ppt模版，历史使用过的模版散落在各个文件夹内无法快速找到，怎么办？
其实我们只需要创建一个名为「PPT模版库」的智能文件夹即可，配置筛选条件文档类型为“幻灯片”，名称模糊匹配“模版”就可以快速筛选出所有ppt模板到该智能文件夹中。
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快速筛选出客户案例
在营销推广中，通常需要使用客户案例来描述客户使用产品或服务的成功经验和效果，并吸引其他潜在客户的兴趣和关注，但是不同客户类型，不同部门产出的客户案例散落在各个团队文件夹内，无法集中查阅，怎么办？
其实，我们也可以创建一个名为「案例库」的智能文件夹，配置筛选条件文档类型为“幻灯片”、“PDF文档“等，名称模糊匹配”模版“就可以快速筛选出所有我们可查看到的案例到该智能文件夹中。
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快速查看部门成员最近修改的文件
如果您是部门主管，想要快速知晓部门内哪些文件被修改了，怎么办？
这时您只需创建一个名为「xx天内被修改的文件」，配置筛选条件为“最新修改日期在xx天内”，就可以将在设定时间范围内的文件快速筛选出来。
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快速筛选团建活动照片视频等
如果您是行政专员，您接到一个任务需要宣传企业文化，您需要搜集历史各个团队的团建活动照片视频等素材，但是这些素材都散落在每个团队文件夹内，无法第一时间找到，一个一个团队去要非常耗时，怎么办？
这时您只需创建一个名为「团建素材」的智能文件夹即可，配置筛选条件文档类型为文件夹，名称模糊匹配“团建”等，就可以快速筛选出每个团队团建活动的文件夹到该智能文件夹中。
Tips：
智能文件夹建好后，亿方云企业云盘中符合条件的文件有添加、更改等时，智能文件夹中的文件列表会自动更新~
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如何使用「智能文件夹」功能？
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在①“文件”界面，点击②“+智能文件夹”，进入新建智能文件夹界面；
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点击③“图标”可以对该智能文件夹进行“重命名”或是“删除”；
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④“目标路径”内可以选择个人空间、部门空间、与我协作；配置⑤“搜索条件”可以根据文件类型进行选择；
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⑥“+”可以增加搜索条件（目前可最多添加6个筛选条件），最后点击保存即可。
常见问题
智能文件夹的筛选条件可以重复吗？
可以。
智能文件夹创建需要什么权限？
每个成员都可以创建智能文件夹，但是成员的权限决定筛选出来的内容（只能筛选出有权限访问的文件）。
