办公技巧 | 企业云盘如何管理公司成员?

办公技巧 | 企业云盘如何管理公司成员?

 

– 云盘使用小技巧第24期 –

 

有新同事要加进公司,要怎么邀请?只有管理员可以邀请吗?

 

同事离职了要怎么办?

 

上个月给同事A的权限需要改一下,要在哪里改呢?

 

亿方云有没有什么系统管理人员流动、系统编辑分配人员的功能?

 

… …

 

当然!亿方云“企业成员管理”功能,系统管理所有企业成员,便捷高效掌握人员动态!

 

 

 

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「企业成员管理」功能是什么?

 

 

企业成员管理功能,管理员能够在企业控制台邀请新成员,编辑成员权限,删除离职成员,实现企业内部账号的统一便捷管理。

 

 

 

 

 

 

 

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如何进行企业成员管理?

 

 

 如何在企业控制台邀请新成员?

 

(1)进入部门与成员管理模块:在企业控制台界面进入“部门与成员管理”功能模块;

 

(2)添加/邀请新成员:选择需添加的部门点击添加部门成员,选择“邀请新成员”

 

(3)填写新成员信息:在弹框中,通过“手机邀请”或者“邮箱邀请”,填写相应信息,并给予对应的权限,点击添加并邀请即可。

 

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 如何在企业控制台管理成员?

 

(1)进入部门与成员管理模块:在企业控制台界面进入“部门与成员管理”功能模块。

 

(2)编辑成员:找到相应成员,点击“编辑”,可以对该成员“姓名”、“所属部门”、权限等进行设置。

(当您公司成员离职之后,管理员需要在亿方云上删除对应账号)

 

(3)删除成员:对于离职员工,可以点击“删除”,选择从企业删除,删除后该成员账号将被注销。

 

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注意事项:

 

部门主管无法直接删除。如需删除,请先找到相应部门进行“编辑”更换“部门主管”后才可删除。

 

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常见问题

 

 

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我想加入一家企业,如何加入?

若您是此企业内部员工,可以联系公司管理员进行邀请操作(操作方法详见邀请新成员)。

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只有管理员可以邀请新成员吗?

管理员帐号登录以后,企业控制台-部门与成员管理处进行邀请新成员。若管理员给某个帐号设置了分级管理员,且也分配给他部门与成员权限,分级管理员也可以去企业控制台-部门与成员处邀请成员。

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我看企业控制台,部门与成员处有个待分配人员,这个是什么东西?

当您的某个操作导致成员不属于任何部门的时候,就会把该成员移动这个未分配人员中,这些操作包括以下4个方面:

 

1、从部门移除成员,移除后不属于任何部门

2、删除部门导致原属于该部门成员不属于任何部门时

3、批量导入账号未填写“所属部门”字段

4、编辑成员时所属部门字段为空

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为什么我不能直接在这个未分配人员里面邀请成员,我有个成员不想给他安排部门?

目前未分配人员有以下的限制:不可以创建子部门,不可向该部门添加成员 。

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杭州奇亿云计算有限公司
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