
最近,盘盘和同事杰西卡聊天,发现大家日常办公中,简单的文件传输中也会存在很多问题:
①微信上经常对接工作文件,想查看时发现已过期或被清理。
②跟同事对接资料,结果收到了一个90G的超大文件。
③每次放假回家,都要准备一个U盘拷贝资料,以备不时之需。
④每次编辑完Word文档,都要手动保存备份,太麻烦了。
——杰西卡的困扰
这些在我们工作中都是非常常见的问题,下面盘盘来为大家介绍4种场景中的「文件共享方式」,一秒提升效率!
01

微信文件分享
#资料一键转发,分享快人一步#
很多公司会把微信作为主要沟通方式,随着微信上积攒的文档越来越多,一些重要文件可能还没来得及下载就过期了。
对于经常在微信上办公的朋友,盘盘的建议是为了避免偶尔的“文件过期”,可以将微信文件同步至360安全云盘中,备份与分享两不误。
👇点击查看,一分钟学会
这么做的好处有2点:①存在云端的文件不占用手机内存,64G党还能再战一年!②区分工作与生活,避免工作过度挤占私人生活空间。
并且存在云盘中的文件也不用担心存取麻烦,通过360安全云盘有微信小程序即可随时分享文件给其他同事/朋友。
02

大文件一键分享
#多重安全防护,文件无忧传输#
工作聊天中最怕的是什么?当然是对方突然发来的「超大文件」,尤其动辄几十G的那种!
如果在公司也就算了,碰到出差而身边又只有手机的时候,看着这些大文件真的是绝望了。为了营造和谐的同事氛围,盘盘会建议你分享大文件时可以借助360安全云盘的一键分享。
除了上面说的微信小程序之外,我们还可以一键生成文件加密链接分享,不仅是微信,我们还能在其他聊天软件中分享文件。
这样一来,即使同事无法立马查看,也可以将文件暂时存放到云盘中,或者通过360安全云盘的在线预览功能查看。
03

异地文件共享
#告别U盘拷贝,文件随时调用#
对于职场人来说,在公司做不完的工作带回家继续做是常有的事。背电脑回家太累,但用U盘拷贝不仅繁琐,而且容易丢失。
这种情况下,我们可以使用360安全云盘同步版,在家也能使用公司电脑上的文件。
👇电脑本地文件夹
👇云盘上的文件夹
这样即使放假在家,我们打开家里电脑上的360安全云盘,也能继续还没有完成的工作文档。并且,家中电脑的文件在编辑保存后,公司电脑上也会自动同步更新。
04

本地&云端共享
#无需手动上传,同步高效简单#
解决完了上面的问题,那么就剩下“本地与云端文件共享”的问题了。现在很多人都有将重要文件“备份一遍”的习惯,只不过备份虽好,但每次手动操作实在过于「耗费精力」。
360安全云盘支持多种自动备份方式,包括文件夹备份、Office备份、微信/QQ文件备份、桌面备份,我们可以根据需要选择。
对于常用的办公文件,我们只需在电脑上开启「文件夹自动备份」功能,文件就会自动同步至云端。无论在哪里,通过手机就能随时随地查看、编辑文件。
以上,这4种简单实用的文件共享方式你学会了吗?







