– 云盘使用小技巧第4期 –
为什么收集一次班级作业要接收200+封邮件，中间夹杂各种通知、广告邮件？
为什么每天汇总各区域门店数据要对接50+人，整理100+份不同格式的表格？
为什么一次项目图片整理，需要在微信/QQ/邮件等10+个平台之间反复切换？
……
如果说工作有头疼指数排名，那么「收集文件」绝对会名列前茅！不管是漫长的沟通对接，繁琐的数据整理，还是反复的上传下载，总有个瞬间会让你原地崩溃。
其实面对“时间紧任务重”的收集工作，很多时候我们缺的不是方法论或耐心，而是一款合适的工具。
今天小编就跟大家分享一下：如何把360亿方云用成一款「文件收集神器」？
01
1分钟“创建”收集
只需要2步，你就能在3分钟内完成文件收集需求的创建。
发起收集
在亿方云上收集文件非常简单，首先我们新建一个收集文件夹，比如“市场部周报收集”；然后右键文件夹，依次点击「收集 – 发起收集」。
设置收集要求
发起收集以后，我们可以对收集内容的要求进行设置管理。
可以管理的参数如下：
收集标题：本次文件收集的主题；
存放文件夹：收集上来的文件存放地（如运营部的月报文件夹）；
收集参与人：可选择任何人或指定的团队成员；
收集描述：填写收集的内容、要求等；
截止时间：本次收集的最晚截止时间
范例文件：大家上传文件可参考该文件模版
文件统一命名规则：按需设置文件命名要求
注意：如果我们是向指定的团队成员发起文件收集，那么会在生成分享链接的同时，还会通过消息提醒对方。
分享收集链接
内容设置完成以后，点击“发起收集”就可以将二维码或链接分享到团队群啦~
提示：自己发起的收集可以在“小应用-收集-我发起的”中查看。
02
实时管理收集进度
问：收集文件最让人崩溃的瞬间是什么？
答：隔一小时催一次，一天下来啥工作没做，光顾着催进度了。
为了避免大家耗费太多时间在收集跟进上，我们对消息提醒做了优化：
当团队成员上传文件时，发起人会收到一条弱的消息提醒。同时，对已经发起的收集，我们还可以进行调整修改。
点击收集右侧的「编辑/修改」，我们就可以对下面这些内容进行修改：
① 前往收集存放的文件夹
② 修改范例文件
③ 查看进度，快速浏览已上传成员
④ 复制链接
⑤ 添加成员（参与人为“指定成员”）
⑥ 导出统计（包括姓名、上传时间、文件名等）
⑦ 查看参与人名片（包括未登录的游客）
⑧ 移出参与人（不会删除文件）
⑨ 查看未上传成员（参与人为“指定成员”）
⑩ 文件操作：预览、查看文件详情、下载、删除
实战
高校老师收集学生作业
【老师们的烦恼】
某大学设计专业的老师要带4个班级，平均每个班有50名学生，这样每次需要收近200份的作业。
过程中老师可能碰到的问题会有：
① 管理麻烦：学生将作业/论文以邮件发送至老师邮箱。
② 数据混乱：作业/论文夹杂在各种通知、行政、广告邮件中。
③ 存储风险：学生作业存储与老师电脑中，留存难度大。
④ 工作量大：200份作业需要挨个下载处理。
【解决方案】
通过亿方云“收集”功能，老师们只需要完成两步操作：
（1）发起“收集”；
（2）将链接或二维码发到班级群里。
接下来，等着同学们上传作业后，系统就会自动把作业归纳到指定的文件夹中。不仅如此，发起“收集”后，老师们还可以随时进行调整。
简单总结下，相比传统的作业收集方法，「收集」功能可以帮助老师们轻松实现：
① 文件夹收集。学生只需要将文件上传到对应文件夹即可。
② 防抄袭防作弊。可以设置学生无权查看其他人作业，教师可查看所有人作业。
③ 文件留存。同步端会把对应文件夹同步至电脑。
④ 作业批改。教师只需打开电脑，所有作业自动“跑”到指定文件夹。
更多问题
收集文件的时候，有同事过了截止时间还没提交文件怎么办？
拖出去打一顿啊。当然是心平气和地打开「收集」，在应用-收集-「我发起的」里找到已截止的收集任务，点击右侧的「查看编辑」，然后重新「开启收集」，并延长截止时间。
提交文件时，非360亿方云注册用户可以上传吗？
可以。只要打开发起人的链接或二维码，可无需注册登录直接上传文件。
如果需要上传的文件很多怎么办？需要重复上传吗？
多个文件支持批量上传，目前单次上传文件数最多支持50个。
发起人处理文件时不小心误删了别人的上传文件，有办法找回吗？
可以找回。具体路径：
①打开「文件」中的「回收站」；
②在「我删除的」里面找到需要复原的文件，点击「还原」恢复。
别人分享的「收集」链接或二维码是不是只能用微信打开？
不是，除了微信，你还可以用QQ、TIM、钉钉、电脑或手机浏览器等应用工具打开。
