SAP Business ByDesign冷知识

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SAP的ERP类产品主要有3款:

(1)SAP Business One(简称SBO或B1)

(2)SAP Business ByDesign(简称ByD)

(3)SAP S4 HANA(简称S4)。而SAP S4 HANA Cloud(简称S4C)是一个纯云的租用产品,可以视同为跟其他不一样的产品线,也能视同为跟S4一样的产品线。

ByD底层还是属于ECC,研发团队是印度团队,有几个情况可以印证这个说法。如果你要申请开通一个非公开发布接口,或改一个被禁用的配置,需要发message去印度,很可能你需要跟印度友人开个co-call说明理,并由并他们觉得理由充分才可以。而ByD里面的术语和配置方法跟ECC很类似,ECC顾问一眼就能标识得出来。

PS:ECC是S4的上一个版本,有一定继承性,但是S4还是属于新产品。

流程
ByD和S4C都推崇一个理念是Fit to Standard(就是往标准功能里面去套)。尽管系统里面已经预置了30多个端到端流程(End to End),就是完整跑完一个业务的意思。 但是有也带来两个问题:

(1)自定义流程的灵活性会比较低,特别是在国内已经被OA惯坏了很久的用户将会难以接受。这是因为ByD是ECC的精简版,比熟知的SAP ALL in ONE(A1)还要简单。

(2)你要对自己公司的管理流程调整成适合ByD的,这样才是最推荐的做法。虽然可以开发、对接第三方系统来解决,但是原生毕竟更高效和可靠。


报表
ByD预置的报表非常精美、多种多样。但是仅限预置报表。因为是公有云系统,就意味着你不能去触及数据库,哪怕是数据库接口。所以做自定义报表一般通过下面方式:

(1)通过开放数据源来做自定义数据源,从而制作新报表。现有的数据源已经给SAP开发工程师把潜力压榨得差不多了,再做些新花样,比较困难。

(2)购买SAP的SAC(报表平台)来制作报表。

两种情况都有一个比较大的限制,就是数据源是固定死的,如果习惯与用SQL来做视图、做合并、做抵消等操作(往往这样的操作更加高效),就会发现现在的做法变得非常困难。

 

个性化与开发
从下图可以看到ByD有比较强大的自定义和开发工具,然而对比本地部署版本,还是有较多的限制,主要集中在以下限制:

(1)可开发性限制。不论是修改界面、自定义逻辑、接口方面都不是很完美的支持。譬如界面开发必须按照列表+单据的风格(这可以叫模版)。自定义逻辑基本上难以实现。接口有不少单据或数据是不开放的,并且有效率限制。

(2)自定义限制。用户界面、工作流、报表、打印格式、审批的可配置性不高。就是不能指望有OA那样灵活的报表、打印格式、自动发邮件、警报、审批流等。

所以如果有一些功能,必须要用,但ByD又没有,怎么办?一般是看看SAP有没有这样的独立云模块产品,然后买一套接起来,对接第三方系统也行。或者用SAP的云开发平台来做开发,这样的限制会少很多。

实施
首先,请忘掉下图中的4-16周快速上线,这是有很多前提的。譬如一家初创公司(如成立半年)、想用ByD的1-2个功能来管理几个核心流程。

ByD的配置(实施)确实是向导式的,但是有几个问题需要明白。

(1)向导里面的问题非常专业和复杂,企业一般做不了自助实施。

(2)因为国内企业都是野蛮生长为主,在生存的路上发展出来自己的一套管理方式,要重新把这种自成一格的管理方式和流程调整到ByD的流程中(Fit to Standard理念)来是非常困难的,需要很有经验的顾问来做。

(3)对开箱即用,期待不要太高,可以粗暴地认为可以跑得通流程,打得开报表就行了。细节就…就算是跑得通流程都是一个不少工作量的活。

 

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