项目任务管理的三大技巧

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以下是如何最好地管理项目管理任务的三大技巧。使用这些技巧,你就可以对你的组织产生最为积极的影响。

 

1. 根据你想要的结果来安排你的一天

你的一天本身就是一个项目,所以要计划好! 如果你想让团队在一天结束前完成特定的任务,你可以考虑在被数小时的邮件淹没之前,从站立和签到开始你的一天。给你的团队留点时间埋头工作,和他们一起设定期望,这样他们就会知道你什么时候最有空提供支持。

2. 根据影响而不是紧迫性来划分优先级

或许我们都听过这样的口头禅:把重要的事放在紧急的事之前,但项目经理的工作有时就是救火,这很难进行评估。

看待这个问题的最佳方式是进行排序。是否有一件只影响一两个人的紧急事值得你放弃对时间敏感的变更请求?这样你的团队就不必暂停工作两周。

3.花点时间学习和尝试行之有效的高效方法

事实证明,现代工作的本质是容易被要做的事压垮,但这意味着有很多关于个人生产力的共享知识。无论是子弹日志、日历阻塞、Traction或EOS,还是其他完全不同的东西,都要特别注意进行一些探索,这样你就能找到适合自己的方法。

超越项目任务管理

作为项目经理,在工作日中平衡正在进行的任务和日常任务对于团队的健康发展和项目的整体成功至关重要。建立现实的可交付成果和时间表以及持续的沟通和支持是关键。

项目经理的另一项关键任务是紧跟行业的大趋势和行业本身的现状。每天花一点时间研究市场或其他竞争对手的动向会让你处于有利位置。还应该研究其他人是如何处理类似问题的,或者记下发生在你周围任何悬而未决的成功和失败。

从任务规划到管理,任务管理软件可帮助你记录和跟踪与项目相关的每条信息。跟踪任务、截止日期、会议和团队职责的能力使任务管理软件成为满足你业务需求的重要工具。

根据你的目的、价格范围、现有工作环境等,有多种项目和任务管理工具可用。8MSaaS PM是一款功能齐全的项目管理软件,也支持任务管理。它直观且易于使用,即使对于初学者也是如此。你可以自定义表单以确保为每项任务捕获正确的详细信息,让您的团队尽可能了解需要完成的工作。

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