软件说明
建设项目交易流程一般有:工程报建、项目交易受理登记、工程发包,招标文件备案,信息发布、刷卡报名、报名确认(含资格预审)和抽签入围登记、开评标室的预约、招标文件发放登记、评委抽取、项目开标评标、中标公示发布、成交登记、保证金缴退管理、工本费和交易服务费收取、合同备案等。
- 建设项目交易受理登记 招标单位进行工程项目报建后,各级监督管理部门对其进行审核、审批,确认后,招投标中心将该项目登记进入系统。项目的交易程序启动。
- 发布招标信息 招标单位(或代理机构)制作招标公告,确定招投标日程,经中心进行审核后,招投标信息在中心的网站上、其他的媒体上正式发布。 对未有报名企业的招标标段、响应企业不足三家的招标标段、招标失败的标段可以重新发布招投标信息。
- 报名和资格预审 投标会员单位可以在网上报名,非会员单位到窗口报名。可以使用现场刷卡报名,或者触摸屏自助报名,或者网上报名的方式进行报名。 如果项目需要资格预审,招标单位(或代理机构)就可以在网上进行资格预审,对登记的报名企业的资料进行查询审核,不符合条件的企业自动预警。管理部门对预审结果进行确认,最终结果可以通过系统的短信、邮件、电话以及网上公告,自动通知到报名企业。
- 招标文件备案和发放 招标单位(或代理机构)拟定招标文件。管理部门对招标文件进行审核,提出修改意见;并对招标文件备案。备案通过以后招标单位(或代理机构)向中心提出开标时间和地点的申请,中心根据场地使用情况统一调度。 招投标管理部门通过邮件、电话以及网上发布,通知通过资格预审的企业领取招标文件。企业领取招标文件时,对发放情况逐一登记。
- 评委专家 抽取专家评委。对于常规项目,根据专家的专业、职称、评标次数、以往考核分数等条件进行随机抽取;对于重点项目,可以组建资深专家组对招标项目进行评标;根据项目情况不同,也可手工录入评委。 确定的专家,通过电子语音通知系统自动通知专家参评。如有已抽取专家通知后不能参加评标,可以再次补充抽取。
- 开标和定标 标书分为二个部分:商务标、技术标。评标方式有二种:手工评标、电脑辅助评标。可以任意选择其中的一个部分、或者二个部分,采用手工评标或者电脑辅助评标。 采用电脑辅助评标的详细说明,见后第八节(第31页)。 评审专家在指定地点、指定时间根据投标文件进行评标,(与评标系统相衔接),提交中标候选人并提交评标报告,招标单位(或代理机构)指定中标单位。
- 招投标情况备案 招投标管理部门的工作人员网上接收评标报告,主管部门对评标报告进行审核。如果采用电脑辅助评标,产生的数据可以直接导出,成为备案文件的一部分。招投标管理部门的工作人员审核通过的中标候选人,并公布。 登记招投标过程中的投诉信息,包括投诉时间、内容,处理结果等。 登记专家在评标工作中的表现,为日后对专家的评价考核提供依据。 登记代理机构在开标评标中的表现,为代理机构的诚信体系的建设提供依据。 转直接发包或邀请招标。招标公告多次失败后,进入直接发包或邀请招标。
- 中标管理 招投标管理部门审核招标单位或代理机构提交的中标企业,在网站上发布中标通知。
- 资金管理 产生中标人以后,中标人和甲方向中心缴纳相关的费用后,可以领取成交公示。中心使用短信通知投标单位,进行保证金的退回。
- 合同备案 合同管理要反映招投标双方所签定的合同,便于招投标管理部门审核,并对合同备案,合同内容要反映出:项目名称、合同编号、合同开始时间、结束时间等。招投标双方可以网上备案合同。
- 专业工程管理 针对专业工程,面向专业单位的招投标业务管理。 发布招标公告。招标单位(或代理机构)制作招标公告、资格预审文件范本、招标文件、确定招标投标日程后,递交到管理系统中。管理部门对内容进行审核,通过后,在招投标信息网上发布招标公告。 中标公告和中标通知书。招投标管理部门审核评标结果,分别在招投标信息网上发布中标公告、中标通知书,并通知中标单位