设计原则
该系统设计方案遵循以下原则:
①高效性:
简单实用,操作方便,效率高。
②规范性
严格按照编码规则、程序设计及制作规范的要求进行。
③融合性
系统设计遵循融合性的原则,为与现有网络系统的无缝连接及数据交换提供保障。
④安全性
系统应满足安全性的要求,采取必要的网络安全、防毒杀毒措施。
⑤开放性
系统设计遵循开放性的原则,兼容Windows平台下的环境要求。
⑥扩展性
系统设计遵循可扩展性的原则,为系统的维护、升级提供可靠保障。
⑦先进性
系统设计、制作及硬件选型遵循先进性的原则,采用先进的设计制作方法以及优秀的算法,选择优质、技术领先、维护服务完善的设备。
软件系统构成
■人事管理操作
*人员管理:
以卡片方式录入职工主索引、基本信息和家庭成员情况,以及记录在职职工、离职人员、离退休人员、临时人员等信息以及岗位变动、教育培训、工资变动记录、工作简历、奖惩情况等历史数据。
以分类方式录入上述数据。
设定相关条件,以批量方式集中录入一批人事数据。
* 科室管理:
本系统采用科室编码结构,可准确表达该科室在医院内的自然隶属关系以及该科室的临床、医技、行政、科研等属性。
科室增加、归并、撤消、隶属变更处理。进行以上操作时,系统将自动或提示用户对变动科室内的人员信息进行相应调整。
*劳动合同管理:
提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。与"人员管理"衔接,全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程。
*劳动效率管理:
用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容,可以将它与其它管理数据库连接,并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项送到工资管理系统,以实现工资的计算与核发。
*文件资料
基础档案及原始资料的原始文件以图片的形式扫描录入本系统,并支持相关查询及打印功能。
﹡注:扫描输入设备由甲方自行购置解决。
■其他功能操作
*统计分析与报表生成:
进行各项指标的结构分析和变化趋势分析,并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。支持完成企事业管理和上级主管下达的统计报表任务。同时企事业可以利用灵活造表功能,设计新报表,从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。
支持用户以模板查询方式进行查询。用户只需要给出个别相关信息,系统即可完成整个查询过程。
对于经常用来进行综合查询的查询条件等可由用户以模板方式自由定义下来,以后查询时可直接调用。
由用户对人事统计项目进行定义,自动生成人事统计数据,如职工总人数及医疗、医技、护理、教学、科研、行政等各类人员的构成情况,专业技术人员分布情况等。
*决策支持:
对本单位的各项人工成本指标进行历史分析,也可以将本单位指标与同类企事业、同行业以及社会平均状况进行对比为企事业领导者提供决策支持。
*领导查询:
企事业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息,也可以通过设置查询条件,获得单位或部门的人员信息。
*打印:
可将数据库的数据、查询结果、统计图表预览打印。
■系统维护操作
*用户管理:
对用户的登录口令进行设置,同时对于用户的职责范围进行授权,满足数据库的安全要求。
*代码维护:
对企事业的机构、职务、职称、岗位等基础设置代码进行增加、修改、删除的功能。
*数据维护:
对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加,还可以进行数据备份和数据恢复。
*数据库转换:
完成与其他数据库之间的互换,可将企事业原来建立的数据库数据顺利转换到劳动软件中直接使用,也可将数据库数据输出到Excel,Txt,Word等办公软件文件中。