鑫禧外贸业务管理系统（企业版）

软件介绍 功能介绍 企业版，是为外贸企业重新打造设计的,根据现时外贸发展趋势及其需要，结合《出口专家－贸业务管理系统》黄金版而设计.本软件功能包含:客户管理、商品库管理、报价管理、采购询价、收/寄样单管理、出口管理、进口管理、出口报关、进口报关、有条件自动报关、核销退税、综合统计、库存管理、进出口对应应收应付管理、邮件管理、远程异地办公. 具体如下： 第一 基本资料管理功能 : 1. 公司信息设置： 2.客户管理: 3．商品库管理 公司信息管理：支持多公司信息输入多银行帐号信息管理，并能根据实际设置默认帐号。 客户资料管理系统：支持自定义分组信息管理；信息转抄功能；字定义项目列表查阅；自定义分组查询；客户跟踪联系活动；自动记载，自由导入导出与客户交易历史记录。 商品资料管理系统：具有客户资料管理的基本功能外，还具有商品资料 技术标准 文本格式与多媒体格式的上传和输入；商品的成本核算；自动生成以后交易价格和购货价格. 所有资料为一次性输入，整个软件都可随时调用。 第二 权限分配: 用户权限细分，想给予什么权限就什么权限。 第三 合同管理: 1. 出口合同 2. 购货合同 3．进口合同 4. 国内销售合同 合同管理:分为出口合同﹑购货合同﹑进口合同﹑国内销售合同,有关联的合同内容可以互相调用减少错误形成. 合同管理,列表形式显示时,可以转抄新建合同,查询该合同备货进度,以elx格式输出软件;合同内容设置界面,基本上每一条条款的框架中都具有一个储存字典,方便以后调用内容.除外, 还具有各种的打印格式,提供客户使用,客户还可以在模板设计器自由设计模板.制作后的合同,还可以直接在内容设置页面中发送邮件给予客户, 方便快捷. 第四 单证管理及报关: 单证管理: 分为出口单证和进口单证.列表显示时,可以转抄合同外,还可以分组查找单证; 内容设置界面,基本拥有客户制作单证时所需的内容.除外还有一对一的费用登记情况,自动形成成本测算等功能.报关方面,如上图所示可以根据有关条件自动形成报关商品比黄金版更智能更实用. 第五 支持财务功能: 1. "应收应付"管理，每个成功签定的购货合同以及发票详细页面中具有实际 应收付 登记管理，把每一个收付情况清楚记载，并能自动核算出实际 应收付款 ，让财务人员一目了然。 2. 成本预算，只要在出货单证中输入有关费用情况，自动根据实际形成成本预算。提高工作效率，不为计算而烦恼。 3. 核销单管理;支持退税管理;能清晰获知有关情况。 第六 服务器: 网络连接:企业版网络连接是经过改良的,改变旧式的连接方法.连接局域网络和外域网络时.只要安装好主机电脑,设置相关参数,客户端软件不管在办公室内安装还是在办公室以外的地点安装,只要导入主机设置参数即可快速连接主机电脑,使用软件,方便快捷. 第七 其他管理功能 1.进出仓单管理,可以清晰记载每次购货/出货有关记录,并自动合算当前存货. 2.综合统计,可以细分统计成交出运有关记录,清晰明了. 3.函电管理,可以记载每次给予客户的联系记录,如:邮件联系活动等. 4.邮件管理,本软件支持邮件收发管理,并每个合同以及单证内容输入界面也具有邮件输出快捷按钮,方便客户制作有关单证快速跟客户联系. 5. 老业务离职,可以通过数据转移,向新业务交接资料.除外,管理人员可以修改帐号密码,防止老业务离职后依然在外地使用原有软件. 6. 支持备忘录,今日提示功能，为您琐碎工作提供记录提示。