纬衡图文档管理系统

一、优越的底层架构

1、灵活的分布式部署

通常传统的图文档管理系统，只能适用于规模较少的企业，不能满足万级用户的应用，更不能实现多服务器、多数据库的分布式部署。VHDrawings系统支持单个企业的独立部署与独立管理、支持大型集团公司的应用服务器、数据库服务器、文件服务器的分布式部署，满足集团内部跨子公司或者跨部门的异地、分层部署。

2、云底层数据处理，充分保障稳定性

※ 云底层技术，可对数据库和数据进行分类、分级管理

※ 支持海量数据存储、检索的处理，支持海量数据的存储与大量用户的并发操作，解决系统负载均衡难题（支持100，000级的用户数，2，000以上用户并发操作）；

※ 完整的预警机制，实时撑握系统的动态；

※ 完整的系统日志，提供问题跟踪的依据；

※ 便捷的备份与快速恢复，保障系统可持续作业；

※ 支持双核64处理器，避免使用32位服务器极端情况。

3、多层次的加密设计

多层用户身份认证和加密传输，保证数据安全；如USB加密、移动随机密码等。

二、直接嵌入CAD平台，实时调用档案库资源

VHDrawings采用B/S、C/S和CAD平台相结合的三重架构，是一种首创的设计，既可以实现强大的管理功能，又可以提供方便的资源利用，有效处理严密管理和灵活应用的关系。

　　★ CAD档案利用平台：嵌入到CAD软件，设计人员可以直接在CAD平台上检索、查看、下载、利用档案库内有权限的设计资源，包括设计规范、设计图库、设计标准、其他参考文件等，大大提高了档案的利用效率；

　　★ 档案管理平台：充分利用CS优势，档案管理者方便实现系统搭建、权限、资料流转等各种管理设置；

　　★ 档案利用平台：利用BS优势，管理层可远程、异地、在线浏览档案库资源，了解档案库更新动态。

三、灵活的扩展接口，满足系统的扩展和延续

1、内部接口：与纬衡协同设计、项目管理、出图管理系统数据应用紧密衔接；

2、外部接口：预留接口与其他办公OA、人力资源、项目管理、ERP等系统的集成；

3、XML格式的数据交付，提供良好的扩展性；完整的开发与设计文档，支持二次开发；

四、资源入库归档

1、多种归档方式，确保资源全面入库

※ 打印归档：针对正在产生的增量图档和文档电子文件，通过在客户端AutoCAD、MS-OFFICE、MicroStation里无缝嵌入“打印归档插件”，实现在图档和文档打印时，自动收集上传至服务器，以实现自动归档入库（详见纬衡出图管理系统VHPlot）。

※ 批量归档：针对馆藏存量的图档和文档电子文件，用户可以批量上传电子文件或者文件夹，在文件上传时会保留原文件夹架构。

※ 扫描归档：针对馆藏存量的图档和文档纸质文件，进行光栅数字化的方式进行扫描入库。

※ 点评归档：可针对文件进行点评、投票和讨论，可对外来知识进行直接输入。

以上四种方法确保对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部（形式包括文本、表格、声音、视频、动画、多媒体等）的信息资源进行信息采集，信息过滤，最终沉淀积累形成组织的知识库。

2、自动识别图签，实现图档智能入库

应用图形识别专利技术（国内较早提出并实现的一种技术），在“打印归档”和“批量归档”过程中，对于DWG格式的电子文件可以对图纸的图签信息，如图名、工程名称、设计阶段、设计人员等属性进行自动识别、分类、整编和归档。避免了传统方式需要归档人员输入大量文件属性等整编工作，大大减轻了档案管理员的工作量，保证了数据归档的准确和快速，对图档管理具有独特的效果。目前该识别技术已经非常完善，支持图块、炸开块、单多层外部参照、图纸空间、多议线、复杂坐标系和CAD二次开发软件生成的图框等的识别。

3、自动识别表头，实现文档智能入库

类似于自动识别图签技术，对于DOC、XLS、PPT等文档类似的电子文件，在入库归档时知识库也可以识别出文件的表头信息，避免了归档人员输入文件属性的工作量。识别表头技术目前仅有本知识库系统可以实现。

4、自动拆图入库，方便检索利用

对于一个文件名中包含多个图框的图纸，在归档时会自动根据图框分拆成多个只包含一个图框的文件；同时，分别自动识别每一个图签信息，总图和分拆开的图都会被一起收集上传到服务器，并建立一定的关联关系。

5、关联文件绑定，保证文件的完整性

关联文件绑定技术令设计资源在上传入库时，将与所归档的电子文件有关联的文件、文本、字体、说明、外部引用等附件绑定在一起，保证电子文件在归档、查询、使用、转储过程中的完整性和准确性。

6、PDF/DWF自动转换，保护知识产权

PDF/DWF自动转换插件令设计资源在上传入库时，除了上传原文件和关联文件外，还会自动转换成PDF或者DWF格式文件，以达到备份、远程浏览和保护原文件知识产权的目的。

7、条形码关联，实现一一对应

采用条形码技术，能快速实现电子文件与纸质文件版本的一一对应，避免由于版本错乱而引起的不必要的损失。

五、资源安全管理

1、多种安全机制，保证知识安全

系统可以每一个用户赋予不同的操作权限，也可以对每一个文件和文件夹赋予相关的操作权限，提供权限管理、节点管理、流程管理、档案密级、用户等级、版本管理、操作追踪、文件追踪、消息提醒、秘文密码、加密传输、断点续传、系统预警、备份恢复、负载均衡等工具和机制确保系统和文件的足够安全性。

2、众多自定义模块，快速满足行业个性化需求

※ 数据类型自定义：数据分类自定义、前端显示自定义、属性设置自定义、识别模板自定义；

※ 知识结构自定义：知识树自定义、知识地图自定义；

※ 用户角色自定义：包括用户操作、多级授权控制、架构搭建自定义等；

※ 流程的自定义：流程节点自定义、审批人员自定义、跳转条件自定义等；

※ 可以根据行业标准和个人喜好，定制符合自身的个性化知识门户。