智会智展主场搭建管理系统

智会智展主场搭建管理系统是针对展前搭建工作的信息化管理应用方案，为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台，包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程。对主场搭建的全流程进行数字化管理，从布展到撤展，实现流程的规范化和高效化。

*智会智展主场搭建管理系统*

布展阶段

相比传统的线下审核材料报馆和双方协调现场整顿的方式，智会智展主场搭建管理系统通过在线报馆、移动巡检整顿等功能，实现了全程数字化管理，能够大大缩短布展时间，提高布展效率，降低人力成本。

通过在线报馆，搭建商可以方便地提交材料，主办方快速响应地进行审核，减少了线下提交和邮寄等繁琐步骤，节省了时间成本。同时，线上沟通功能也使得参展商和主办方之间的沟通更加便捷，避免了因沟通不畅或信息传递不及时而导致的布展延误。

通过移动巡检整顿功能，主办方可以及时发现并指正搭建商展位存在的问题，搭建商在收到问题反馈后实时上传照片、视频等凭证，以证明已按照要求进行了整改。这种线上上传功能简化了资料提交的流程，提高了工作效率。同时，这些照片和视频也可以作为记录和审核的依据，确保了展位的合规性和安全性。

撤展阶段

传统的撤展方式往往需要搭建商和工作人员进行面对面的沟通和协调，不仅费时费力，还容易因为沟通不畅或信息传递不及时而导致撤展延误。智会智展主场搭建管理系统支持移动端和PC端撤展申请，通过手机或电脑，搭建商可以轻松上传撤展照片和视频等资料，而主场工作人员则可以随时在线上进行审核。这种简化的撤展流程大大缩短了撤展时间，减轻了工作人员的负担，提高了撤展效率。

采购租赁

智会智展主场搭建管理系统提供展具、水电、网络服务等在线租赁功能，并支持线上、线下多种支付方式。这种一站式的在线服务平台，简化了租赁和支付流程，为搭建商提供了极大的便利。在后台进行订单查询与管理，也使得搭建商可以更加方便地了解和管理自己的订单信息，提高了参展的便利性和体验感。

财务相关

智会智展主场搭建管理系统可在线缴纳报馆费用、申请发票、查询发票进度信息、退押金等。这些功能使得财务处理更加透明化和高效化，有助于减少因财务问题而产生的纠纷。搭建商可以方便地在线上缴纳费用、申请发票并查询发票进度信息，同时也可以上传缴费凭证并对账。