通过公司仓库的管理功能可以利用项目完工后的剩余材料。
通过在直接材料发放界面 C.20.23.01MIR 中应用“Other”,“Corporate Warehouse”来完成这部分材料的管理。
所有被发送到公司仓库中的材料,都是被认为过剩的材料,这部分材料可以被同一个数据库中其它项目所使用。
采用“Others”这种直接发放形式来处理这些材料已经被应用。发放到公司仓库中的材料,在被确认后,即“Posting”
后,可以用两种不同方法被接收:
1、一是可以被其它项目直接接收,需要在 C.20.03 中产生“公司仓库”类型的材料接收报告 MRR。在盘点清单(第二个显示块中 ) 中将显示所有当前在库中可以被使用的材料。
2、第二种使用方法是选择“Create from CorporateWarehouse”,这些材料就会添加到 P30.03.01 请购工作流程中的订单部分“Order Cycle”中。
当选择这个操作后,系统将用所有公司仓库中的材料与请购单中明细匹配,一个虚拟供货商“公司仓库”的订单将产生。从不同项目中过来的每个材料将分别被通过产生一个“Position”标识出来
比如: 某种材料需要 10 个,3 个来自项目A,4 个来自项目 B。在订单中将有两个不同的 Position 来分别标识这个材料(具有相同材料标识码 )。这对后期的材料催交和追踪很必要,因为它们来自两个不同的现场。
随后可以按照通常方法来管理这些数量,也就是说可以进行询价或订单,以及订单的升版的流程
对于虚拟供货商“公司仓库”的订单中材料数量的修改是受限制的,主要是取决于公司仓库中可用的材料数量。
一旦公司仓库中材料被接收或进入订单,那么这部分材料将不能再被其它用户 / 项目所使用。于是对 MRR 的posting 和订单的批准将不会对公司仓库产生影响,因为这部分材料已经被“锁定”。
对每个与公司仓库相关的借贷条目将产生。在 C.20.41界面中可以查看所有的相关记录,在此界面中也可以对材料的数量和当前状态进行查询。