1.文件管理
1)定义文件模板
结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。
2)文件登记
主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信息进行登记与管理,以便提供利用与归档。
3)字段代码维护
可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。
4)批量上传电子文件
在实际工作中,用户一般会先进行文件目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。
5) 扫描路径设置
本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。
2.文件报表打印
文件打印
文件管理工作中需要输出大量的报表。
3.查询借阅
1)文件检索
对文件库进行跨类查询。
2)文件查借阅登记
进行借阅登记。
3) 文件查借阅管理
对文件借阅情况的管理,文件归还。
4.文件统计
对系统内的文件数据进行统计。
5.文件保管
1)文件销毁
实现文件的销毁情况的登记和管理。
2)文件丢失登记
实现文件的登记情况的登记和管理。
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