模块说明
1.档案管理
1）定义档案模板
设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。
2）档案库管理
建立档案的分类库。
3）档案著录
档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。
4） 字段代码维护
可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量
5） 批量上传电子文件
在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。
6）扫描路径设置
本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。
2. 打印处理
报表打印
档案管理工作中需要输出大量的报表。
3.档案利用
1）在线查档
调用 BS查询面页。
2）网上预约维护
对网上预约的数据进行管理。
3）跨库检索
实档案库跨库检索。
4） 跨类检索
实档案库跨类检索。
5）全文检索
提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
6）利用模板设置
借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。
7）档案利用登记
档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。
4.档案统计
1）档案统计
对系统内的档案数据进行统计。
2）档案定制统计
由用户通过Excel制定好统计格式模板，导入到档案系统中，在档案系统中设定统计规则，执行统计并输出统计结果。
3）馆藏统计
实现对已经著录进档案管理系统的档案馆藏资源统计。
4）全国年报处理
提供了较完善的年报录入、管理等功能，所形成的年报报表完全符合国家标准。
5） 档案利用统计
实现档案实体查借阅的情况。可以统计档案利用的人次、件次等数据信息。
5.鉴定销毁
1）档案销毁
实现档案的销毁情况的登记。
2）档案销毁单登记
生成档案的销毁情况的登记单。
3） 档案销毁数据管理
实现档案的销毁情况的登记和管理。
4）销毁模板设置
对销毁库的结构、字段、报表、鉴定字段进行设置。
6.档案编研
1）定义编研库及分类
结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、数据显示规则设置。
2）编研整理
实现档案编研。
7.库房管理
1）库房树维护
按实际情况建立库房结构。
2）库房实体管理
做到实体的存放与档案系统里的实体存放记录做到一致，以便于图形化显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，并且可以图形化显示库存的库存及实体排放情况。
8.档案保管
1）定义档案保管模板
结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置。
2）档案损坏登记
对档案损坏登记。
3） 档案丢失登记
对档案丢失登记
4） 档案保管数据管理
对档案的实体保管进行管理，包括档案的鉴定销毁、档案的损坏、丢失、找回进行登记。
9.系统维护
1）全宗定义
定义系统的全宗信息，包括全宗号、全宗名称，其中全宗号可以为空，但不能重复；全宗名称不能为空，并且也不能重复。各个全宗单位管理和利用本单位的档案信息。
2）机构设置
设置组织内部的机构层次。
3）主题词维护
实现对主题词库的维护，功能操作包括主题词的增加、删除、修改、保存等，为实现档案著录时主题词的自动标引提供基础数据。
4）分类库维护
以标准树结构的方式组织分类代码的存储。
5）原文服务器设置
包括服务器地址设置、流媒体及格式设置、网页发布设置、WebService设置、文件界限值设置。这些设置是系统数据操作和正常运行的技术基础。
6）同义词维护
建立和维护系统的同义词群组及其对应同义词信息，以便检索时能根据建立的同义词库检索到与关键词相关的记录信息。
7）索引词维护
增加自定义的或特殊的词汇到全文检索分词词库中，方便用户查找特定档案信息。