IBM Sterling e-Invoicing 是 IBM 面向企业提供的电子发票云服务,旨在自动化业务流程与税务合规。该产品由 IBM 与电子发票合规领域专业厂商 TrustWeaver 共同提供支持,采用电子签名(e-signature)合规方式,帮助买方与供应商在一个平台上同时满足多个国家/地区的增值税(VAT)与电子发票法规要求,减少纸质单据留存的合规负担。
电子签名服务(Signature Services)
产品通过经授权的证书颁发机构(CA)对发票应用所需的先进电子签名(advanced electronic signatures),生成税务合规的法定发票。数字签名由卖方使用该国政府认可的密钥对发票进行签名,买方再对签名进行验证,为发票的真实性与完整性提供明确的技术保证。
验证服务(Validation Services)
确认所有必需的先进电子签名均有效且已应用于全部法定发票,确保发票满足审计与税务合规要求;历史归档发票可在审计时通过重新验证签名来核实其真实性与完整性。
清关国异步 API(Asynchronous API for Clearance Countries)
在巴西、墨西哥等清关国(clearance countries)支持税务当局直接参与 B2B 开票流程,提供与税务当局系统对接的异步 API 能力,满足电子发票强制清关的合规要求。
发票归档服务(Archive Services)
为买方与供应商提供在线访问全部归档发票的能力,按各国家/地区要求的时间范围留存;支持对发票进行搜索、查看、报告,并在审计场景下重新验证签名,同时提供带国家代码的时间戳功能(如意大利)用于审计跟踪。
发票映射与格式转换
提供映射功能,可将任意受支持的 EDI 格式发票转换为规范发票格式(canonical invoice format),降低不同贸易伙伴与技术标准之间的集成复杂度。
供应商与买方流程及代签代验(On Behalf Of)
提供供应商发票校验与签名流程、买方签名验证与发票校验流程,并支持代表贸易伙伴进行签名与验证的”On Behalf Of”流程,扩展应用范围,提升多国跨境电子发票处理的自动化水平。
合规范围与应用价值
产品覆盖后审计(Post Audit)与清关(Clearance)等多种电子发票模式,支持欧洲、巴西、墨西哥、土耳其等多个市场。对于跨国经营企业而言,Sterling e-Invoicing 提供一套可扩展的统一产品来支撑多国合规电子开票,有效降低合规风险与人工处理成本。