文档透明加解密
Ping32 新一代文档透明加密软件基于文件实时访问实现透明加解密,办公文档、设计图纸与研发代码均可加密保护。支持半透明加解密,仅对加密文档进行安全管控,加密文档编辑后保持加密状态,自身非加密文档不受影响。提供丰富的授权软件库,覆盖办公文档、设计图纸、开发代码及其压缩包等应用,加密过程无感知、不影响原有办公行为。
智能加密与内容识别
将敏感内容识别与文档加密结合,自动发现企业内部敏感机密信息并强制加密。支持监控终端指定目录实现新建文件落地自动加密,提供全盘加解密与网络存储加密工具,可对历史文件与指定网络存储位置的文件进行扫描加密或解密,实现企业敏感数据分级防护。
文件外发安全
以文件虚拟化技术为核心,对外发文档进行加密控制和权限管理。支持对外发文件进行细粒度权限控制,限定浏览时间、次数、打印权限并显示水印;提供外发文件查看器,接收方无需安装客户端即可查看加密文档;外发审计提供完整的文件外发日志,确保外发行为可追溯。
流程审批
支持灵活的业务流程审批,自定义审批模板以适配多级别办公审批流程。支持单级、多级、逐级、会签审批;通过配额制设置解密文件的数量或数据量;支持通过手机、浏览器及常见办公协同工具等多种方式处理申请,并支持按文件类型、大小进行解密审批及超时自动加密。
密级管理与安全域
对重要文档进行分级管控,控制核心数据访问权限,低密级用户无法访问高于自身密级的文件。通过文件安全域实现不同部门间的数据安全隔离,控制文档流转范围;并可对核心涉密文档的使用权限进行管控,限制仅授权人员查看使用。
集成与离网办公
提供解密网关,无需改变网络架构即可在终端加密文件上传、下载业务系统时自动解密与加密;支持邮件白名单,可信邮箱收发密文自动解密。针对出差或网络故障导致的离网,提供离线策略与离网补时审批,保证终端密文在出差过程中保持可用。