软件介绍
部署方式: 本地部署

软件简介:

天喻文档外发控制系统(Document Outside Control: InteDOC)用于保护企业发送给合作单位(接收单位)的电子文件,防止接收单位非法泄露原企业的技术资料。InteDOC共有四个模块:锁服务模块、 外发转换模块、管理工具(含批量转换)模块、外发浏览器,其中外发浏览器是免安装的软件,供接收单位浏览外发文件用。

详细介绍:

InteDOC的主要功能如下:

1、采用虚拟打印技术转换文件成专用加密格式。由于采用了虚拟打印技术,因此所有可打印的电子文件均可以进行外发转换。

2、经转换后的外发文件,接收单位只能浏览,不可编辑修改。

3、外发文件支持两种验证方式:
a、密码验证:接收单位打开外发文件时,必须输入正确密码才能打开浏览。
b、MAC地址绑定:外发文件必须在指定的机器上,才能正常打开浏览。

4、外发文件支持以下权限限制:

  • 使用次数
  • 使用时间
  • 过期后自动删除文件
  • 允许打印
  • 允许复制/粘贴

5、外发文件中含有发送单位名称和接收单位名称,即使文件遗失,也可追查。

6、外发文件中可以嵌入发送单位自定义的水印底纹,即使拍照,也有原单位的痕迹。

7、管理功能:

  • 用户管理,对可以外发文件的用户进行管理。
  • 接收单位管理,对常用的接收单位进行配置管理,不同单位设置不同的验证方式和文件权限,以方便外发时直接选取。
  • 外发记录管理,详细记录外发人员、外发时间、接收单位、文件、外发文件的验证方式、权限等信息,并且所有外发文件在服务器上统一留存备份,便于后续追踪查询。

8、批量外发转换

  • 系统默认支持*.doc,*.pdf,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx,*.txt文件的批量外发转 换。而对于一些比较特殊的,如AutoCAD、Solidworks文件的批量转换可通过配置打印设置来实现。其他格式文件支持外发转换,但暂不支持批量转换。
  • 支持同一批文件同时外发给多个不同的单位,不同的接收单位可以有不同的权限设置和不同的水印底纹。

9、支持延长使用期限。如果外发文件到期以后,接收单位可以通过外发浏览器申请延长使用期限,经发送单位管理员核准后,可以远程延长使用期限。

10、天喻文档外发控制系统InteDOC与天喻数据防扩散系统InteKEY可以集成布署,用户可以统一。InteDOC外发转换方便,接收单位使用便利,完全不影响接收单位的其他文件的正常使用。适合于接收单位只浏览文件的应用场景,特别适合于企业招投标之间的技术文件交流。

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