我通过这 6 个设置，让 OneDrive 像真正的备份工具一样工作。
也就是说，它并不像一个合格的备份工具。如果你不小心删除了错误位置的文件，这个错误会蔓延到所有地方。合格的备份应该能够保护你免受自身操作失误和意外故障的影响。我找到了一种方法，可以让 OneDrive 成为一个更称职的备份工具。工具本身并没有改变；只是某些配置选项可以改善备份体验。
已知文件夹备份
自动保护桌面、文档和图片
“已知文件夹备份”设置让OneDrive真正像一个专业的备份平台，而不仅仅是您偶尔保存文件的地方。启用此功能后，您无需再费心考虑文件存放位置。您也无需手动将文件拖入 OneDrive，因为它会自动保护您的桌面、文档和图片文件夹。
要启用此设置，请按照以下步骤操作：
- 打开 OneDrive 桌面应用程序。
- 导航至“设置”-> “同步和备份”-> “管理备份”。
- 启用所有所需的文件夹。
设置完成后，OneDrive 会自动备份保存在这些位置的所有内容。此设置至关重要，因为许多应用程序默认仍会将文件保存在本地，而 OneDrive 不会自动备份它们的数据。
始终将您的数据保存在此设备上。
为关键文件夹创建本地和云端冗余
- 右键单击重要文件或文件夹。
- 选择“始终保留在此设备上”。
我不会对所有数据都应用此设置。我只将其用于正在进行的项目、个人文档以及我不希望因网络中断而无法访问的内容。这是平衡存储空间使用和数据恢复能力的关键步骤。将所有信息放在同一个地方是人们最常犯的数据错误之一。
版本历史记录
意外编辑或文件损坏后，可回滚文件。
删除并非数据丢失的唯一途径。误编辑、文件被覆盖或不易察觉的损坏（但会同步到所有位置）都是导致文件丢失的常见原因。OneDrive 的版本历史记录功能可以有效防止这种情况发生。
版本历史记录并非一个可开关的设置；人们常常忘记使用它，这削弱了真正备份策略的优势。要使用它，请按照以下步骤操作：
- 在文件资源管理器中右键单击文件。
- 点击“显示更多选项”，然后点击“版本历史记录”。
我认为版本历史记录是一项必不可少的工具，它可以防止小错误演变成永久性错误。它还能避免同步带来的弊端，例如错误迅速蔓延。
恢复 OneDrive
从重大灾难中恢复您的整个 OneDrive
如果出现严重问题，您可能无法恢复单个文件。OneDrive 上最接近系统回滚的选项是恢复 OneDrive。要使用此功能，请按照以下步骤操作：
- 在网页上打开 OneDrive。
- 导航至“设置” – > “恢复 OneDrive”。
此功能适用于所有已连接的设备，无需任何预先设置。在极端情况下，它可以免去您在多个文件和文件夹中逐一查找并修复损坏的麻烦。您只需一次性恢复所有内容。如果文件被删除、覆盖、损坏或感染病毒，您有 30 天的时间来恢复您的 OneDrive。
此功能需要 Microsoft 365 订阅。
个人保险库
使用额外加密技术保护敏感备份。
有了妥善的备份，你会发现并非所有文件都需要同等级别的保护。你可以使用 OneDrive 的个人保险库，在正常同步的基础上增加一层额外的安全保障。我用它来存放身份证件、税务记录或法律文件等文档。
首次解锁个人保险库时，请点击任务栏上的 OneDrive 图标，然后选择“解锁个人保险库”。系统将引导您完成操作，完成后，您即可使用此安全区域。
OneDrive 移动应用
为您的手机扩展备份保障
真正的备份可以跨平台进行，而且由于我们的移动设备通常存储着我们最重要的数据，OneDrive 可以使用OneDrive 移动应用备份这些信息，就像备份您的 PC 数据一样。
