云之家智能协同OA 功能模块

云之家智能协同门户，企业统一协作入口。

1、集成与开放
集成企业ERP、信息、文档等多业务系统，统一协作入口

通过门户导航栏集成企业多业务系统，打通账号系统单点登录；

将业务应用发布为云之家轻应用添加至门户常用应用；

集成统一多个工作流入口至门户待办；集团或公司发文、公文、文档系统都可以通过门户分级分权展示。
 2、定制与扩展
分级分权管理与展示，企业内部门户、外部门户

根据企业品牌形象定制门户样式内部门户为特定角色、业务、组织或特定个人创建专属门户企业外部门户，可连接与统一管理企业供应商、经销商。
 3、业务闭环
待办、审批、日程、闭环操作，流程不中断

云之家平台能力互联互通，为门户业务提供人员组织，IM、群组、待办、报表等内部互联接口，门户上业务处理从发起到归档闭环，无需多模块跳转，退出流程中断业务处理。
 4、多端门户
网页端、桌面端、手机端，灵活同步

云之家协同门户三端门户内容即时同步；

网页端门户可选择同步至桌面端、手机端；

为移动办公场景的员工、团队或角色创建专属移动门户。
 5、高易用性的设计
引导式设计，内容智能推送，动态展示

简化流程，操作直观；

关键任务智能推送，即时更新；

门户管理后台引导式设计，3步创建门户。

时间赋能，自我管理，高效协作驱动上下级，做创新的主体。

1、推进工作
用日程抢占同事时间，高效推进工作，实现自我价值
 2、协调时间
会议冲突一目了然，快速沟通确定时间
 3、及时提醒
短信、APP推送、应用内推送等多种方式提醒，确保工作不遗忘
 4、结果导向
日程、会议有总结，做到凡事必有结果
 5、消息识别
智能识别消息内容，重要工作不遗漏
 6、计划转日程
工作计划、中介与日程无缝互转，让计划赶得上变化

高清会议视频多场景、多终端（支持Windows/MAC/iPhone/Android），远程会议简单高效。

1、远程会议·高效便捷
随时随地一键发起远程会议，高清屏幕，高效沟通零距离2、培训直播·千人互动
多人连麦、屏幕演示、文档共享，会议精神高效传播

3、资料共享·一键投屏
屏幕演示、即时传达，团队沟通更无间

全面替代传统OA系统，社交化过程沟通，审批智能透明。

1、社交化审批流程
随时随地都能进行业务审批，一键催办/拉群发起讨论

迅速沟通让整体流程更高效、透明
 2、移动化公文管理
完整还原企业公文发布的全套流程

随时随地完成红头文件的撰写及发布

不再拖延任何一项重要决策

 3、可视化流程设计工具
图形化的流程设计操作，轻松完成审批流程设置

支持多条件、多分支设置，提升流程设计效率

支持制定人员、角色、负责人等作为节点的审批人、抄送人

支持会签、或签、依次审批、并行审批等多种方式

4、强大的数据链接能力
通过开发者选项可与外部系统进行集成

如请假审批后可同步至企业HR系统

通过数据互联控件可与任意第三方系统互联

如提交审批时可选择企业自有ERP系统数据

5、打通上下游全产业链条
通过区块链服务可将审批流程发布至其他企业

在同一条流程中协调业务，让每个人都知道项目进展

产品级深度融合 一体化·深融合·低成本·易交付。

为什么选择云之家融合中心

1、OA与ERP流程割裂
OA与ERP系统口径不一，系统切换麻烦，流程环节中断

2、用户体验不佳
系统连接不流畅，使用门槛高，无法全员应用，且无法兼顾多端办公体验

3、业务数据不连贯
应用系统碎片化，系统替换重复开发成本高

4、单据录入错、漏、慢、重
手工信息录入，单据信息易出错，单据处理效率低

架构云原生·业务云融合

1、付款审核
老板随时随地处理付款业务
金蝶云单据与云之家智能审批集成，员工通过体验极佳的智能审批单据进行付款申请，老板可以随时随地处理审批业务，审批单据回写金蝶云，让管理者和普通用户处理相关业务触手可及。

2、销售合同
外勤人员高效推进业务流程
简化销售过程管理，支持外勤人员在移动端快速推进合同签署，通过融合中心与金蝶云销售合同单据互通，在金蝶云内处理合同转订单等后续单据，帮助销售轻松完成销售业绩。

3、资产申购
统一入口，支持全员申请采购办公用品
当员工有采购需求时，可以在智能审批自主发起费用类/资产类办公用品的采购申请，部门负责人和采购专员审批通过后，即可回写星空生成采购订单，解决办公用品申请审批-采购业务处理割裂问题，实现业务连续。

4、采购场景
专业采购人员的采购合同审批
当非专业采购人员有供应商需要进行采购合同签署时，不需要登录金蝶云即可在云之家发起采购合同审批流程，简单快捷即可处理相关业务。

5、出差申请
沟通即流程，随时在聊天界面发起出差申请
沟通过程即可唤起审批单据，沟通信息自动填充到请假单据，且可以直接在对话里审批单据。

云之家融合中心四大特性

1、业务数据深度融合
通过融合中心配置，在云之家智能审批单据中直接 引用基础资料数据（如客户、费用项目、结算方式等）

2、流程深度融合
仅需进行简单的单据连接配置即可实现单据串联，单据在智能审批中流程通过后，自动写入至ERP系统

3、支持连接多数据源
已深度整合金蝶云·星空，未来扩展至包括金蝶云·星瀚、企业自建系统等，实现更多业务互通

4、监控中心及时预警
融合中心有完善的监控体系，发生异常事件时对应人员即时在云之家接收异常消息提醒，保障业务流畅运转

方便管理所有部门考勤，工作投入清晰呈现。

1、手机签到
人手一部的考勤机，实时签到查看详情；

上班时间到公司打开云之家就能签到成功；

智能补卡，彻底解决忘记打卡的烦扰。
 2、弹性考勤
支持弹性考勤设置，人性化管理激活员工；

统计报表每月自动汇总，智能分析签到异常。
 3、智能排班
支持批量处理、套用模版等多种排班方式；

半小时搞定全公司整月工作安排。
4、假期管理
自动计算员工剩余假期时长，轻松管理员工假期；

休假时自动同步状态，避免打扰。

上下一心，凝聚信任，激活组织创造力。

1、同事圈
战略触达全员，了解员工心声

人人参与互动，内容多屏同步

助力企业文化建设，用心连接每一名员工
 2、新闻动态
首页展示公共号最新资讯

将公司头条消息传达给每一位员工
 3、心声社区
提供可以匿名发帖，直言内心想法的环境

让员工不再顾忌职场上的复杂关系

让企业真实看到员工的心声，不断完善自我迭代
 4、话题
策划各类互动话题，挖掘员工的另一面

在参与话题讨论的过程中深入体会公司的文化氛围
 5、上墙
通过扫码在电视上展示优质话题动态

让内容传播更深入直接

全新特性的云盘功能，满足不同的使用场景。

1、全新主页版块
全员必读，重要文件及时推送；快捷访问，省去重复时间；快速找到最近使用的文件。

 2、文件集中管理
多终端实时同步；文件消息动态推送；超大文件极速传输，office文档在线查阅；支持单个文件20G上传。

3、文件共享协作
智能共享，建立共享文件夹，添加共享成员；一键轻松分享文件；帮助企业链接合作伙伴，实时跨企业共享资料
 4、360°管理机制
灵活的权限设置；容量智能管理，清晰显示云盘空间使用情况，支持对离职人员文件批量处理，分区配置云盘容量。

5、安全可控存储
网银级数据加密，256位顶级SSL加密传输，防止数据泄密；异地容灾备份；数据误删恢复，保障数据安全。

高级增值服务，为企业个性化需求定制

1、智能文档
实时协作，轻松分享

颠覆传统办公模式，打造在线编辑+云端存储超强服务集成，多人实时协作、表单收集、文档翻译、模版套用、云端安全储存，帮助你的企业提升创新性、连接性和信息的同步性。
 
2、跨企业文档协作服务
连接企业合作伙伴，跨企业共享资料

帮助企业连接经销商、供应商等合作伙伴，保障资料及时准确的传达到伙伴企业，实时跨企业共享资料，加快生产效率，无限拓展商机。

协作方式自定义，高效收集反馈跟踪进度，与智能审批无缝连通。

1、丰富功能·满足多种事项协同场景
云之家文件传阅合并收藏，草稿，替换，加签，删除，转发，关注回复，意见共享等功能，充分适应各类场景，协作无忧。
 2、流程可控·自主选择流转方式
新建事项可选“任意流转”或“步骤流转”，步骤可选会签，排他，串行“任意流转”传阅高效，“步骤流转”有序。
 3、可视面板·处理进度一目了然
统计面板帮助待办已办，及时掌握和跟踪文件处理的最新动态；事项紧急程度标签分类，文件传阅处理井井有条。
 4、事项传阅·与智能审批一键打通
云之家文件传阅对接智能审批，通过智能审批发起的申请事项文件，一键转发到“文件传阅”。
 5、定向管理·定向删减文件节省空间
支持管理员按要求删除指定事项历史数据，节省企业存储空间。

云之家车管家开启车辆管理新时代

一键快速审批，线上申请高效派车，行程费用自动核算用车不用等，派车更轻松。

云之家车管家核心优势：
（1）管车效率提高50%

解决公车数量，类型众多，车辆信息，驾驶员行程状态管控不便难题

（2）派车效率提高70％

系统自动推荐合适的车辆驾驶员，解决企业车管员派车方法难题

（3）人力成本降低55％

车辆排班，费用核算自动化，车辆全生命周期，管理等降低55％以上人力成本

云之家车管家，用车不用等，派车更轻松

1、派车调度简便
系统推荐合适的车辆驾驶员，根据员工的用车情况自动剔除不合条件的车辆和驾驶员，车管员，员工，司机在线管理，高效协作

2、车辆自动排班
车辆用车排班自动化，减轻车管员工作负担，员工自主查看车辆预约情况，一键预约空闲车辆

3、行程费用自动核算
费用自动核算，个人或部门总费用自动统计

4、企业个性化设置
用车方式自定义配置，用车流程自定义，车辆驾驶员信息自定义

5、车辆全生命周期管理
保险，年检，加油，维修，保养，其他车务6大模块实现车辆全生命周期管理，保险，年检到期提醒

包含标准版全部功能特性
✔加入云之家智能审批，用车审批流程自定义
✔六大车务模块实现公车全周期管理
✔车管员快速派车通道

云之家办公用品，让企业物资轻松管理
耗材、资产分类针对性管理，企业物资智能跟踪、物尽其用。

1、高效便捷
资产入库、申领等全流程数字化闭环，高效便捷

2、个性管控
耗材、固定资产分模块管理，支持自定义个性化设置

3、智能跟踪
一物一人一码，实时记录，责任到人，资产0流失

4、物尽其用
资产使用情况及时掌握，决策更科学，残余资产去库存

5、办公用品管理应用场景
1分钟资产申领到手，0时差物资数据入库

6、企业物资全流程掌上管理
入库、退还、申领、回收等支持多端操作，满足申请、审批、快捷、统计、查询5大场景

7、全员移动社交化申领体验
云之家智能审批一键催办提高审批效率，组建群组沟通物资 使用详情，提高全员工作效率，降低资产闲置率

8、数字化保障账实一致、资产智能跟踪
资产使用数据实时关联资产数据库，无需手动扣减库存； 固定资产管理人员数据无需手动维护，根据人员变化联动响应

9、固定资产一物一码高效协作
固定资产自定义二维码标签高效管理，支持扫一扫进行入库、退还、回收等快捷操作

10、更多选择实现物资个性化管理
企业根据实际情况自由选择办公用品标准版（耗材管理模块）或高级版（资产管理模块）；审批流程自定义

统一办公入口，云之家与邮件协作深度融合。

1、全面覆盖：支持各种第三方邮箱登陆
通过云邮实现云之家直接登陆企业邮箱（POP3、IMAP、Exchange)

*支持登陆腾讯企业邮箱、阿里邮箱企业版、网易企业邮箱、Coremail论客、Outlook、Exchange等等
 2、及时提醒：新邮件立即推送到待办通知
集成云之家待办通知，收到新邮件后推送到待办，提醒用户及时处理，紧急邮件不滞后，重要邮件不遗漏
 3、快速协作：社交化邮件协作
支持一键分享邮件到云之家群组与同事协同处理；支持发邮件时根据组织架构、角色等信息选择联系人
 4、无需实施：管理员统一配置
管理员统一配置邮件服务器信息，员工首次登陆只需输入密码即可，方便快捷零实施