益企工程云携手山东世纪阳光 打造阳光工程项目管理云平台

近日,益企工程云联手山东世纪阳光建筑科技有限公司,双方将基于益企工程云的项目管理平台,从合同、资金、物资、劳务等方面满足公司数字化管理需求,提高整体办公能效和管理水平,为该公司数字化战略持续发展赋能。

益企工程云携手山东世纪阳光 打造阳光工程项目管理云平台

山东世纪阳光建筑科技有限公司成立于2003年,其前身为青岛世纪阳光建筑装饰工程有限公司,注册资金8000万元人民币,是一家以承揽内外墙涂料工程及以外墙保温施工为主业的专业化施工企业,具有建筑装修装饰工程专业承包二级资质、防水防腐保温工程专业承包一级资质。近几年,公司外墙涂料及保温施工总面积已达数千万平米,曾多次受到开发商、建设单位及上级主管部门的称赞和嘉奖,取得了经济效益和社会效益的双赢。

在建筑工程行业数字化转型大背景下,山东世纪阳光建筑科技有限公司积极拥抱数字化,公司基于益企工程项目管理平台,打造合同管理、资金管理、劳务管理等应用模块,同时借助益企工程云强大的业务系统集成能力,实现多维度管理和数据打通,从而有效提升日常经营效率。

精细化合同管理规范作业

  • 制定合同模板,规范各项目的合同签订流程。对合同的执行、变更、收款、结算等过程实现全面化管理。
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  • 围绕企业日常需求打造采购合同管理、合同台账管理以及合同执行过程管理,如收付款情况、发票情况、完结情况、合同归档等。
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  • 明确合同条款、避免出现法律纠纷,同时通过项目产值登记表,定期对每个月项目上的各种费用进行统计,为总体项目成本的核算提供了依据。

多计划预算管理降低项目成本

  • 根据工程情况确定采购计划,并且严格管理材料的入库、出库,避免浪费,更大限度的降低了成本。同时电子化的管理方式不但方便简洁,并且加强了资金的管理。
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  • 材料的统计和报警功能使用户能够一目了然地了解库存情况,方便采购计划的制定和及时补充材料,保证施工的顺利进行。最后对计划与实际进行对比,了解施工情况,帮忙决策。
  • 实时统计人工、材料、机械设备供应商之间的需要款项支付情况,及工程部款的收入情况,做到应收应付一目了然,清楚明白。

多维度资金管理降本增效

  • 针对项目过程中涉及到的合同收入,合同款、报销款、备用金、保证金、押金的业务场景实现全面的线上管理。
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  • 针对联营项目管理费、风险保证金、项目垫付工程款等场景全面覆盖。公司工通过项目可用资金余额管理项目的经营支出,资金安全可控。
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物资精细化管理节约成本

  • 物资总计划和需求总计划规范物资采购行为,提升计划控制力;物料预警提醒流程跟踪、实时监控,整个阶段进行标准化管理,保证审核流程高效化进行。
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  • 支持以预算/计划/合同等控制为基础,实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制,来实现对物资成本更大化的降低。同时将采购合同贯穿整个采购环节,从合同评审、到货验收、结算、发票、支付等过程来优化资金的占用情况,降低经营成本与财务风险。
  • 按供应商、合同、时间、履约、库存等多维度数据报表分析,全方位掌握项目物资动态。可以将所有项目数据进行整理分析,企业可以实现多种自定义查询、组合查询,比如按项目、按时间、按物资品种进行查询,合理分析物资的成本发生状况,分析其中的盈亏控制点。

劳务管理可管可控

  • 与劳务班组的合同信息登记,录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、劳务班组、签订人、结算方式、付款方式、签约时间等。
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  • 进度款申报单可以直接引用劳务合同中的工程量清单,按合同计算,避免出现计价不清晰,双方扯皮的现象。
  • 每一次的零星用工情况都详细登记,用工现场和支付款项的证明都可以上传到附件中,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。

建筑工程行业已经迈入转型升级关键期,而“数字建筑”是这一转型升级的核心引擎。益企工程云凭借多年在工程领域软件行业的坚实经营,以及在产品升级和技术发展上的不断创新,希望通过益企工程云,加速信息技术与建筑工程行业的融合,探索行业信息化务实、创新的发展之路,为山东世纪阳光建筑科技有限公司以及整个建筑行业的数字化转型升级添砖加瓦。