如何在企业间有效推广wiki系统，提高团队效率少加班-软服之家

之前小编就撰写过一篇文章“建立自己的知识中台，凡事不要问百度的文章”，想要传达的观念是只有将零散的知识进行系统话的整理后，便于查阅便于利用才能真正的发挥知识的作用。个人都理应如此，那作为企业团队是不是更应意识到知识系统化整理的作用呢？

企业知识整理（项目管理）的常见方式为搭建内部的wiki系统，Wiki 是一个协同著作平台或称开放编辑系统。我们可以用Wiki来建设帮助系统，知识库系统。国内公共wiki最著名就是百度百科.那公司内部为什么要使用wiki呢？

能够将公司的所有知识集中在一个位置，成为公司内部的百度

wiki对于企业和团队来说十分重要，如果你的企业还没有建设是否想想应该如何推广呢？小编收集了在企业团队内推广wiki思路的好方法，希望你的团队也能早点用上wiki系统，让知识流通更加顺畅。文章末尾附带搭建wiki的好用工具推荐，记得收藏哦！

比如说把你手里的所有文档传到 wiki 上面，当同事让你给他发文件的时候，直接把 wiki 库地址甩给他，或是让他去 wiki 里面搜索。一次、两次可能大家还会私敲你要文件，但是久而久之大家会发现你的用法很方便。

对于员工来说，企业 wiki 比 SVN 库好用的一点就在于，很容易就能找到自己需要的、最新版本的文件。不需要在文件库里翻来翻去，不需要在微信群里传来传去，把 wiki 当作自己公司内部的百度来用，是能够帮到大家工作的。

ToB 类产品在交互和设计上往往弱于to C产品，无论是 Mediawiki 还是 dokuwiki，都像是上个年代的产物，对于习惯使用 toC 产品的年轻人来说相当不友好。现在企业级软件也在逐步简化操作界面，提高体验。国内的Baklib则是一款交互性十分友好的工具。

wiki是企业/团队对内部知识非常好用一种管理手段，之所以没有被大面积的推广开来，其实和学习成本过高有着很大的关系，选择一款简单易上手的wiki工具，才能使得wiki在企业内部的推广更轻松。

企业 wiki 和个人笔记毕竟不同，如果所有人都有全部读写权限，很容易造成信息丢失、被竞争对手窃取全部知识等等恶劣的后果。所以基本的分部门权限、读写分离权限、管理员权限是必备的。

选对了wiki搭建的工具就已经成功一大半了，小编推荐一款好用的wiki工具搭建神奇，Baklib！

Baklib是一款在线的帮助文档/wiki制作工具，对于企业/团队来说做在线的产品说明书、FAQ、帮助中心、知识库，员工培训手册来说都非常不错，可做到随时编辑随时更新发布。对内可以做到知识协同与内部培训，对外用户可以在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。

零上手难度：这款工具与传统的wiki来说无需任何语言基础、不需要搭建数据库，所有的框架都是搭建好的，只需要往里面添加内容即可。
编辑流畅：Baklib采用块状的编辑器不再依赖传统的顶部工具栏。所有的内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等皆为模块，可以自由拖拽重组。使得用户的编辑体验更专注。
界面交互友好：作为在线帮助文档/wiki效果展示的好坏，将极大的影响读者的阅读效果，这款工具有15+可自定义页眉页脚的简约结构化主题，在设计上有点篇日式的清爽风格，视觉上会做到很好的辅助效果。
编辑权限的管控：Baklib在线帮助文档/wiki工具，将读写权利进行划分，同时也对整个wiki站点进行访问权限的管控，控制阅读人员画像。
丰富的插件：这款工具提供了很多实用的插件包括独立域名、全局搜索、用户反馈功能、文章导读、站点的访问统计、站点导航…