突破传统,扩大财务管理的内涵 !

“数据多就崩溃”、“软件灵活性太差”、“操作难度大”等等对于财务软件的吐槽反映了财务软件在日常财务工作中存在的问题和不适用。

数据存储能力强、公司财务个性化制定以及简单的操作模式成为了目前企业财务软件的首要需求,在此基础上,通过一个共享平台来整合业务、财务、行政等多部门工作,则满足了企业精化公司运营商业模式的需求,这些需求将财务软件的升级方向和改版要求明确细化。

企业在进行互联网化转型时,财务管理的创新也成为重中之重。目前大型集团型企业的财务管理创新主要集中在两大方面,即管理会计和共享服务。用友NCV6.5在管理会计上更加着重应对精细内控管理,而共享服务则更加重视新技术的引入和客户体验。

用友NC财务软件改版升级了!

精准财务工作

对于财务软件,将财务数据从单纯的财务需要提升到迎和管理会计需求的财务信息是财务工作的重点。将财务数据进行细致分化,筛选和简化管理会计所需信息是解决问题的关键。

用友NC产品总监更提出了企业整个运营的协同重要性:“企业在进行互联网转型的时候,要协同内部和上下游供应商,这个过程中更需要企业通过管理会计进行精细内控管理。”

用友NC对此则认为:“财务数据是管理会计的核心资产也是基础。客户的需求就是我们在进行产品研发和升级过程中最为重要的影响因素。在NCV6.5里面支持企业的个性化设置,对于管理会计工作来说,看待企业的财务数据会产生多种角度选择,组织角度、产品角度、绩效角度、整体运营角度等所产生的财务需求就是财务软件在企业数据整合过程中的依据。”

财务对于企业如同血液,它将企业的每一个部门、项目串联在一起,同企业的行政系统不同,财务系统要把整个企业的业务往来、资源配置、人资绩效相互融合、连接,形成一个有别于企业组织框架的财务框架。

对于这个问题,用友NC产品表示

“在整体管理会计当中,我们可以看到和业务系统一体化集成的数据,可以生成财务会计和管理会计的数据,而且将来财务会计和管理会计的数据可以通过共享服务平台运作的方式采集和生成。”

企业的财务不仅仅是管理资金,从管理会计的考虑更是涉及了整个企业的结构调整,从前期的产品开发所需要的研发费用到中期的产品推广和产品销售所需的业务投入,再到后期的企业盈利、资本再分配,这其实是一条财务——产业链。

依托现在的互联网技术将财务信息同企业的业务信息进行整合,为企业的财务和业务营建一个共享的平台。

对此,NCV6.5的共享中心加入了反馈功能,包括产品的销售、退订反馈和业务人员的业务目标、实际业绩反馈等。更将企业的客户加入了使用群体范围,将客户和企业更加紧密的联系起来。

作为共享平台,安全是第一重点,方士光也一再重申安全的重要性,并对NCV6.5使用的“混合云”模式进行了介绍。

“混合云”就是“公有云+私有云”的存储模式,将企业的各项数据、来往信息等依据企业制定的评估、判定标准进行分类、评级,按照信息重要度和年限进行分开存储。

丰富财务手段

财务作为企业的血液,交流的无障碍能够更好、更快的支持企业的运作和项目的开展。财务软件需要更高效的交流模式,方士光着重强调了NCV6.5中新添加的数据资料影像记录功能和视频会议功能。

社交功能不再局限于个人社交层面,更将企业管理、业务沟通、财务申报等工作从提交—等待—回复的漫长流程变成了“在线等”。

“NCV6.5形成私有云+公有云的混合云的运营模式,包括全员化的财务共享解决方案、电商全渠道的解决方案、个性化定制的解决方案,以及社交化协同的解决方案等”

总结NCV6.5共享中心的新特点。

即时交流功能将企业业务交流所需时间大大缩短,对于突发状况或者新项目组的建立,只需将参与人员集合在一个交流群中,不再一一联系、反复确认调整。

同客户的联系也不再需要互相约定时间、地点,只要连上网,打开共享中心里的视频功能,便可以无障碍的沟通,在交流过程中,交流双方还可以依托共享中心将数据库中的单据、报表提调出来,让财务工作变得更快速、直观。

同时企业内部往往有一些信息需要加密存储,例如对企业经营状况、供应商情况的统计表等。原有的交流模式可能是利用外置的交流软件,谈话信息和业务数据会被外置软件存储,这也成为了企业信息安全的一种隐患。

对于这种情况,NCV6.5中的社交功能利用系统内置的IM系统将用户信息进行内部存储加密,并被默认成相关单据的附件,在之后的业务处理中,即使办理人员更替,仍旧可以将附件作为历史记录进行查询、核实。

现在的网络不仅仅加速了信息数据的传递,更将财务人员从自己的办公位置解放了出来。

NCV6.5开发了自己的手机移动客户端,这个程序提供的便利是双向的,财务人员不再需要每天坐在自己的工位上等单据、做报表,整个财务流程所需要的大块时间需求被碎片化,数据获取不再被约束在电脑、打印机里,只要权限允许,整个数据库随时随地都准备好了财务人员、管理人员所需要的信息。

同时它能够随时随地记录业务上的花销,例如出于业务需要,业务人员乘坐出租车只需上车的时候输入时间、乘车地点,在到达目的地后点击到达确认,财务系统便会计算所需费用并传入报销账单系统,到达财务结算日时便可以直接进行汇总、结算。

目前,资金的支付方式也发生了改变,将资金收支功能添加到财务软件中,简化支付流程,让企业的支付功能更加便捷。

有别于企业以往的支付要涉及到与多个机构的对接,现在企业只需要对接财务软件,形成资金接口的一对一,以此支持自动化支付功能。

用友NC产品总监从支付途径方面进行了补充,“资金支付需要安全,而财务软件作为企业的资金对接接口要有可靠的支付公司和支付平台”。

在企业进行财务工作的过程中,运用财务软件能够将数量庞大的企业数据简化到有针对方向的精简化数据报表。

而财务软件的未来功能需要不断满足企业财务需求,而运用互联网技术构建的共享中心以及内置社交软件、支付平台和移动客户端为财务人员的工作创造了更加灵活、便利、及时的工作环境。

财务信息的高精准分析和财务手段的便利快捷为管理会计工作的顺利进行和运营政策的准确制定奠定了坚实的信息基础。

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