检测公司如何利用LIMS系统实现远程办公,提高检测效率

0 评论

疫情之下,虽然已经敲响了复工的号角,但是由于各种原因,还是有成千上万的员工继续「居家办公」的新模式,经过上一周居家办公模拟浅尝,已经有不少网友表示,还是上班好,在家办公没状态,效率低……

在此,松虎科技奉献一份居家办公高效指南,希望可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时,调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理。

远程办公,忘记客户信息咋办?

客户的跟进信息都存在公司的电脑上,如何快速获取客户信息?通过松虎科技的移动LIMS(支持小程序、ios、Android),可直接查看客户的基本信息以及签约情况和跟进情况,无需电脑操作,移动LIMS帮您解决难题。

远程办公,客户需要签合同咋办?

客户这边要求整理一份合同,他们要走律师审批,手里没有合同的模板?通过松虎科技手机端LIMS,在手机或电脑上直接输入网址,找到“知识库”-“销售合同”,可以直接下载合同模板,填好合同信息之后可直接发给客户。

远程办公,如何下传任务?

客户这边急需一批口罩的检测,但是企业还未复工,如何下达任务分配?通过LIMS系统,可以提前填好检测任务单,填好任务单的紧急程度或报告完成时间,并分配好采样人员和检测人员,这样正式复工之后,相关人员可以通过系统直接看到自己的检测任务,根据客户的需求紧急度直接上手手头上的工作,而无需等到领导的安排。

采样人员如何提高采样效率?

采样人员外出采样除了需要提一大推仪器之外,还需要携带大量的纸质表格做登记,无疑加大了采样人员的工作量,通过松虎科技的采样APP,采样人员可以直接通过手机接收采样任务,填写采样信息,支持拍照、录像、定位、绘制点位图、签名等操作。采样结束之后可直接对数据进行上传,同步至LIMS系统,高效便捷。

客户急需要一份报告怎么办?

客户急需一份检测报告,如何快速的找到报告并反馈给客户?这个时候可直接在浏览器中输入LIMS的登录地址,登录自己的账号,在“报告管理”中通过模糊搜索输入客户的名字,便可查询到客户的所有报告,找到客户需要的报告下载发送给客户即可。

领导突然问我去年的检测任务量怎么办?

语音会议中,领导突然问道去年的某个科室的检测任务量,如何快速的了解做好统计并汇报给领导啊?这个时候您可以手机登录移动LIMS或者电脑登录公司的LIMS系统,找到“统计分析”可以直接查询到相应的统计数据。且科室的任务量、检测指标统计分析、绩效对比等数据都可以在统计分析中查询。

松虎科技LIMS系统,希望可以帮助您更好地提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!做好对国家的贡献!

 

相关软件
青软青之实验室信息管理系统(LIMS),可实现分析人员、仪器设备、材料试剂、测试方法、环境设施和质量控制等影响实验室检测数据结果相关要素的全面管理,从而规范实验室的业务流程和管理体制,更好地提供科学的实验数据和决策信息,从而提高实验室的管理
相关阅读