如何选择一个靠谱的电子合同服务平台?看这四点!

随着无纸化办公概念的兴起及数字技术的发展,企业对电子合同的需求越来越大,使用电子合同的企业也越来越多。但是面对市面上形形色色、参差不齐的第三方电子合同平台,企业该从哪些方面考量呢,一起来看下~

电子合同软件一般是指能够提供签约方身份认证、合同在线签署、储存的系统,因涉及法律相关内容,因此电子合同软件提供的服务必须满足我国《电子签名法》、《合同法》等相关要求。

一款可靠的电子合同平台,需要满足以下条件:

实名认证

可靠的电子签名(实名认证)是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时又规定电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其实名认证实力,看其是否符合法律要求提供可靠的电子签名服务。

以众信签电子合同平台为例,联合权威认证机构中国金融认证中心(CFCA),接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对可靠电子签名的规定。

合同签署及存储

合同签署是电子合同软件的核心内容之一,通过电子合同软件,用户可以在线起草合同,签署完成后发送给另一方,对方通过短信进入H5签署页面,实名认证完成后即可完成合同的签署,方便快捷,不受时间地点的限制,极速秒签,不少电子合同软件还提供合同在线存储、管理服务,为企业合同管理提供极大便利。

如众信签平台就具备在线合同模板调用、本地合同上传、在线草拟、合同归档、查询、下载等功能,提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务,打破纸质合同时空限制,提高企业办公效率,帮助企业实现无纸化办公。

 法律保障

法律保障也是不少人签署合同时关注的一个问题,选择具有法律保障的电子合同平台,能在出现纠纷后提供法律保障,轻松调解纠纷。如众信签拥有全链条保护电子证据机制和在线仲裁、调解服务,采用CFCA数字证书及区块链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁调解服务,为用户快速解决合同纠纷后顾之忧。

对接方便

选择第三方平台时,还要考虑其是否具备标准的API/SDK接口及灵活的解决方案,是否能高效快速地按照企业需求对接到其系统中,如众信签就能为企业提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案,提供SaaS平台、APP、微信小程序等签署方式,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,为用户快速搭建专属的“电子合同”平台。

一款功能丰富的电子合同软件,不仅能够解决企业传统纸质合同管理难、成本高的痛点,提高企业合同签署效率,还能助力企业降本增效,电子合同的浪潮已来,你跟上了吗?

作为国内权威可靠的第三方电子合同服务平台,众信签可提供签约方身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式服务,可广泛应用于电子政务、电子商务、旅游、在线教育、交通运输、房地产、供应链等行业,为政府、企业、机构提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的“互联网+合同”解决方案。

告别纸质合同烦恼,选择众信签,让签约更高效,众信签官网(www.ebssign.com),联系电话:0755-82790214。

相关软件
众信签是深圳市众信电子商务交易保障促进中心旗下的电子合同服务平台,可为用户提供身份认证、合同模板调用、在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。
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