华德工业有限公司-通过三品EDM结束了物料管理混乱的局面-三品EDM图纸文档管理系统-PLM产品全生命周期管理-软服之家

公司简介

华德工业有限公司成立于1997年，专业从事空调制冷设备的研发、生产、销售和安装，是国际空调制冷行业中蒸发式冷凝空调设备的技术领先企业。

困难与挑战挑战

华德是国内少有的制造蒸发式冷凝空调设备的企业，其技术创新特点十分突出。由于产品大多为大型空调设备，必须针对每个客户的具体需求做出定制，要满足客户多样的条件，完成众多零件的选配和非标设计是目前主要的设计难题。华德是典型的订单型企业，几乎不存在两台一模一样的产品，产品的系列化特征显著。设计人员针对订单进行设计之时，一般选择重用某台相似的产品，再进行相应修改的方式，因此设计重用十分频繁。如何快速地从大量的数据中获取所需的产品信息，再利用已有产品进行变型设计和新产品开发成了华德产品数据管理的瓶颈。
企业需要大量的外购件，物料众多。企业已经有ERP系统管理物料，但仅限于采购部、财务部与仓库部，没有在技术部运行。每个产品的采购清单由技术部提供给采购部。在没有协同工作平台之前，只能靠人工传递，耗时费力。
在没有统一的数据管理平台之前，所有设计资料分散在各个设计人员的计算机上，每个工程师都有自己的图库，缺少统一的管理。这导致物料管理混乱的局面：

设计重用混乱

设计人员经常互相重用设计资料，缺少记录，次数多了之后，已经没人分得清楚原件与借用件，各个产品之间的借用关系也十分混乱。不利于追踪技术开发历程，沉淀产品研发经验，无法形成有力的企业产品知识库。而没有统一的产品知识库使得重复设计时有出现，浪费人力。

轻易出现新物料

设计人员无法共享最新的物料总表，也没有统一的名称规则，经常出现名称与物料编码不一致的情况，导致在编制物料清单的时候经常出现新物料，由此需要频繁地在ERP中创建新物料。

自制件没有唯一性

对于自制件，只有代号，没有物料编码，也没有统一的名称规则，产品内每个自制件唯一，但产品之间自制件的代号有可能重复。这种不唯一性不利于维护产品的设计重用。

华德需要实现对物料管理和产品配置管理的支撑，保证产品信息在EDM系统之间的传递和继承，所以公司迫切需要建立一个基于产品信息管理系统的数据管理平台和协同工作平台，来增强企业内部设计、制造、采购、营销等各部门间沟通与协作，提高产品数据的管理水平，保证产品结构以及物料清单的准确率，提高设计效率，提高产品质量和降低产品成本，实现并行产品开发。

经过华德相关人员对目前市场上数据管理软件的研究与分析，最终选定三品软件的EDM作为企业信息系统的基本平台。系统实施主要集中在产品数据管理平台上，变型产品开发的支持，围绕建立一个面向设计人员的产品协同平台，来提高设计人员对产品信息的共享，加强对产品更改的控制，优化企业产品协同流程，提升企业的运作效率。

三品EDM解决方案

在三品EDM中构建企业统一的产品数据管理平台，企业内所有的产品数据集中管理，资源共享。设计人员可以即时接触到最新最全面的技术数据，，结束以往设计人员各自为政的局面，减少重复设计。

维护自制件唯一性

在三品EDM的产品数据管理平台上，以物料编码取代自制件的代号，并通过编码器生成，每一个自制件都存在唯一性。

清晰设计重用关系

在三品EDM的产品数据管理平台上，根据物料唯一性，每次重用物料都会生成借用件。所有借用件会在BOM上面体现出来，并且能够追踪到原件，明确设计重用关系，有力支持变型产品开发。

构建标准物料库

把企业稳定、常用的物料都存放在标准物料库中，编制产品BOM的时候，直接使用这些物料。通过专人管理物料库，以编码器生成物料编码，统一名称规则，达到完全管理物料的目的。维护了物料唯一性，杜绝同一物料被创建多次，占用多个物料编码的情况。

固化企业业务，构架协同工作平台

通过三品EDM构架协同工作平台，所有工作都通过三品EDM中的流程来传达工作信息、产品数据。规范企业业务，提高工作效率，减少随意性与出错率。

实施效益

三品EDM系统解决了华德现有的存在于图文档管理、业务管理和产品数据管理中的问题，为该企业的技术人员提供了一个即时的信息共享的平台，使信息管理迈上了一个新的台阶。缩短了新品开发的技术准备周期，减少了技术开发过程中的重复劳动，使数据的准确性和一致性达到100%，大大缩短了新产品开发周期，提高了工作效率，降低了产品的成本。建立产品数据管理体系，为ERP系统快捷地提供完整正确的基础数据，将以往通过ERP无法解决的物料管理混乱的问题彻底解决，减少了维护物料的人力成本，节省了公司资源。
通过EDM系统的实施，按照保证产品数据准确的目的，进行数据发布、维护管理、检查发布、变更控制等环节的控制，使受控管理的产品数据成为可信、可利用的数据源头。有效积累产品开发过程形成的数据、经验和教训等并成为企业的无形资产，建立起健壮的企业产品知识库，提升企业持续发展能力。
建立销售、研发、生产等部门间的信息共享通道，缩短客户响应时间，提高客户满意度。通过协同工作平台，自动化流程运行，支撑企业内部的协同工作，减少图纸、文档、工程变更审批时间，减少纸张消耗量。