关于反向竞价的6个常见误解,采购一定要知道

全方位服务的反向竞价可以帮你找到可靠的供应商,以具有竞争力的价格满足所有要求。据 CNBC 报道,通过反向竞价,企业可以节省 10% 到 20% 的成本。这些电子竞价活动包括卖家之间以越来越低的价格竞相争取业务,因此买方可以用最优惠的价格进行采购。

尽管反向竞价已经有几十年的成功历史,但仍会经常被误解,今天就带领大家走出误区,看看事实是怎样的。

误解1:反向竞价将重点完全放在价格上

这是认为反向竞价与传统采购方法并无本质区别的普遍误解。

实际上,反向竞价并不只是为了赚钱,因此出价最低的投标人并不一定就能胜出。选择 “最具价值 “的供应商并不等同于找到最便宜的选择,这一点每个买家都知道。在电子采购中,价格和非价格因素与其他任何竞标程序一样重要。

误解2:反向竞价的成本很高

计划和执行采购所花费的时间和金钱从来都不是免费的。很多人认为反向竞价是成本最高的方法,事实恰恰相反。

最新研究表明,通过电子竞价软件进行采购的企业数量每年增长 5%。反向竞价系统大大降低了采购活动的成本。使用 SaaS 模式的竞价软件可减少初始投资。由于平台易于使用且设计简单,只需对员工进行基本培训即可投入运行。

在这种情况下,既节省了资金,又无需花费时间进行培训。这些因素使得各种规模的企业都能从反向竞价中获益。

误解3:只有大公司才使用反向竞价

大型企业可能比中小私营企业更容易接受电子竞价,将其作为简化议价过程的一种手段。对于财富500强这样的大企业更是如此。不过,近年来,中小企业的所有者和管理者也看到了电子竞价的好处。

误解4:反向竞价耗费大量时间

乍一看,进行反向竞价似乎很费事。但如果事先做好了一切准备工作,完成竞价所需的时间就会大大减少。考虑到所需时间,反向竞价与其他在线竞价技术相比并不算太长。

此外,由于设置好了条款和条件,这就决定了选择哪些参与者,因此一开始就能筛选出最好的供应商。

误解5:购买服务采用反向竞价不是好办法

通过反向竞价可以成功购买产品或服务。一般认为,服务的性质决定了其金额和要求总是不断变化,因此不适合反向竞价。

虽然这种观点通常是正确的,但这并不意味着只要在考虑提供服务时就不能采用反向竞价。事实上,在可以指定服务领域的情况下,反向竞价很可能是理想的解决方案。它可以帮助企业估算潜在供应商的合法报价,从而有助于控制支出。

误解6:在反向竞价中强调成本是有问题的

在反向竞价中,假设最低出价者总是胜出是一种常态。但企业不是百分百选择最低出价。除了价格数据外,电子竞价软件还提供了供应商的业绩记录、资源、客户服务以及是否能保证产品质量等实用细节。

结论

为了保持竞争过程的完整性,只有当有大量供应商提供可比商品和服务时,反向竞价才会发挥最大作用。如果使用得当,用于正确的支出类型,反向拍卖可以节省高达40%的成本。也许企业不愿实施,是因为对其如何提高生产力、削减成本和加强供应商关系的认识模糊不清。

利用一个有利于企业及其供应商的平台,第一步是认识并揭穿这些关于反向拍卖的误解。8Manage SRM是一个出色的电子竞价软件,可满足企业的各种采购需求,帮助企业利用竞争实现采购效益最大化:

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在采购领域,反向竞价已成为一种强大的变革性工具,彻底改变传统的采购方式。随着越来越多企业采用这种方法,反向竞价将重塑企业获取商品和服务的方式。它使买家能够做出明智的决策,促进供应商竞争并优化采购流程。