新年新气象，企业采购忙，忙碌中如何控制好采购价格与成本？

一、采购成本与采购价格分析

采购成本是指采购商品或服务所产生的所有费用，包括商品的价格、运输费用、关税、保险费、质量检测费用等。采购成本的分析可以帮助企业评估采购的经济效益，找出降低采购成本的方法

采购价格是指企业采购商品或服务时所支付的价格。采购价格分析可以帮助企业确定合理的采购价格水平，从而确保采购的经济效益。采购价格分析的要素包括市场价格水平、竞争对手的价格、供应商的定价策略等。

派可数据基于企业采购业务流程及采购业务特点，积累并构建了企业采购价格成本分析指标体系，具体如下:

1、供应商选择:评估不同供应商的价格水平、质量、交货期等因素，并与竞争对手进行比较，选择最合适的供应商。

2、采购量分析:分析采购量对采购成本的影响，通过合理的采购量调整来降低采购成本。同时，与供应商协商采购折扣或优惠条件，以获得更有利的采购价格。

3、采购策略:制定适合企业的采购策略，如集中采购、合并采购等，以降低采购成本和获得更有利的采购价格。

4、市场价格分析:定期进行市场价格调研，了解市场价格水平的变化和趋势，并及时调整采购价格，以确保和市场价格的竞争力。

5、成本控制:通过严格的成本控制措施，如降低运输成本、优化供应链等，来降低采购成本并影响采购价格。

采购成本分析之运用情形：

1、新材料无采购经验时

2、底价难以确认时

3、无法确认供应商报价之合理性的

4、供应商单一时

5、采购金额巨大时

6、为提高议价效率时

采购成本分析是企业成本管理的前提，其分析可以分成3个层次：

价格/成本分析、采购成本分析、采购总成本分析

价格成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润)，包括制造成本，财务费用，管理费用，销售费用。

采购成本分析是分析订货成本、物资材料成本，存货成本，缺货成本。

采购总成本分析则是分析购成本，运输成本，质量成本，设备维护成本等所有成本的总和。

所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。

具体到采购成本分析计算，方法如下:

采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本。

1，订货成本，包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。

物资材料成本=数量”单价 (价格/成本分析就是分析单价) (假设不存在折扣)。

3、存货成本:维持库存需要的费用，包括物资材料占用资金应计的利息，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。

4、缺货成本，因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。

综上所述，采购成本及采购价格分析是企业在采购过程中必须进行的重要环节，可以帮助企业降低采购成本、获得更有利的采购价格，进而提高企业的竞争力和经济效益。

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