国家级专精特新小巨人企业--枫林新材料用契约锁助推供应链提速-契约锁-电子合同/签名-软服之家

全国粉末涂料专用聚酯树脂生产龙头–烟台枫林新材料有限公司（以下简称“枫林新材料”）携手契约锁共建安全便捷的电子用印服务平台，通过电子签章与OA系统集成应用，逐步实现“人事以及采购、销售、客户约价、对账等”业务内部用印无纸化，告别繁琐的机械化盖章工作，提升供应链运转效率，打造绿色发展动力。
关于枫林新材料
成立于1998年的枫林新材料，是集研发、生产、销售及技术服务于一体的粉末涂料专用聚酯树脂的高新科技环保型企业，粉末涂料专用聚酯树脂出口量行业领先，连续多年销量居于全国前三、山东省第一，年生产能力可达110000吨。
公司研发生产的可低温固化优质粉末涂料专用聚酯树脂，降低粉末涂料固化能耗，节能减碳，缩减粉末涂料的涂装成本；同时能够提高粉末涂料流平性、贮存稳定性、耐候性，扩大粉末涂料的应用领域，填补国内空白，实现国内行业难题技术攻关。

（图片来源于枫林新材料官网）

构建内部无纸化用印环境
实现签署效率-成本-安全优化，加速供应链运转

聚酯树脂是我国粉末涂料行业用量较大的树脂原材料之一，近年，随着粉末涂料在家电、建材、户外设施、管道工业方面的应用成熟，以及汽车、金属家具等行业的发展，粉末聚酯树脂需求不断增加。枫林新材料粉末聚酯树脂产品远销全球30多个国家和地区，2022年，公司实现营业收入8.94亿元。
业务体量的不断增加，以及国家对专精特新小巨人企业发展的关注和支持，让枫林新材料对产业链运营质量提出了更高要求。签字、盖章覆盖“原材料采购、产品销售、运输等”全产业链过程，签署效率、成本、安全的情况直接关系供应链发展质量。
然而纸质合同、单据的签署无法避免“人工起草、反复核对、线下打印、手动盖章、人工跟进等”操作。把卡在签署环节的时间和费用成本释放出来，是枫林新材供应链升级的关键一步。

（签字、盖章覆盖产业链全过程）

此次合作，契约锁对接集成了枫林新材料现有的泛微OA系统，将“OA流程”、“信息门户”、“业务数据”与电子签章全面打通，在不改变原有办公习惯的基础上，通过OA平台即可使用契约锁功能接口，自动生成PDF电子文件、核验用印人真实身份、线上完成电子文件盖章、自动存储已签文件数据，让人事、销售、采购等业务内部协作流程全程数字化。

“OA+电子签章”推动业务全程数字化
省去繁琐盖章程序，加快采购、销售、人事进度

目前，枫林新材料的“人事入转调离全过程文件”，以及“采购订单及合同、销售订单及合同、客户约价合同、对账单等”已经全部实现内部盖章电子化。
过去枫林新材料需要线上审批、线下打印纸质文件签署的材料，现在，打开OA系统：
用印人发起一条流程即可在线创建电子文件；审批后的签字盖章环节，签署人通过手机短信或OA流程就能线上签名、加盖电子印章；已签文件自动同步到OA系统中存档。

（枫林新材料电子签应用场景）

全程无需人工干预，原本1-2天才能办完的流程，现在最快只需几分钟。让销售、采购、约价、对账、人事等环节加速运转：
1
产品约价-订货-销售文件线上盖章，高效对接客户需求
枫林新材料采用与客户约价（确定产品价格）、订货等方式推进产品销售，约价合同、订单以及销售合同文件作为此环节必签文件，签署效率关系到签单率。
过去人工签署纸质合同的方式，必须由销售与客户确定合同细节、手动起草合同，经过内部层层审批、修订后才能拿去找负责人签字、盖章。枫林新材料每年庞大的销售基数下，销售类文件签署需求占比大、签署频率高，对盖章效率的要求也越来越高。
通过内部盖章电子化试点，现在各类销售文件只需3步即可完成内部盖章。订单数据线上审批后自动通过模板生成电子文件，线上加盖电子印章；同时根据供应商、客户签署需求可直接发送电子文件或打印纸质文件即可完成外部签约，将签约时间缩减三分之二。
○ OA流程上报用印信息，数据自动关联、发起更快

○ 套用模板/上传本地文件，起草便捷、使用方便

○ 线上加盖电子印章，减少等待时间

2
客户对账单电子盖章，更快响应客户、加快业务结算
枫林新材料遍布全球的销售网络中，客户基数大，定期配合客户进行对账结算已经成为重要的财务工作之一。
纸质对账单必须由客户快递送达，经财务人员仔细核对数据后再一一手动盖章，每个月大批对账需求涌现，机械化的盖章常常消耗了财务人员大量精力。
通过电子化用印的开展，枫林新材料可以直接与客户约定线上发送电子对账单，手动上传OA系统发起签署流程，财务人员线上即可核对数据、一键加盖电子印章，消除70%的繁琐程序，更快响应客户，加快结算。
3
采购合同及订单电子用印，简化签约程序、加快发货对接
把控上游原材料采购效率是提升生产线效率的重要步骤之一，而合同及订单作为供应商推进业务的重要凭证，什么时候签完才能安排发货。
过去纸质文件两地传输、人工传递、手动盖章的状态已经无法适应更加精细化的管理要求。订单、合同内部盖章电子化，可以更快的完成枫林新材料内部盖章程序，减少因签约耽误的发货时间。
4
人事全过程文件线上签，简化HR盖章工作，提升员工满意度
作为快速发展中的“小巨人”企业，组织规模拓展已经成为常态，员工体量的不断加大也让HR的日常盖章工作更加繁琐，安排新员工入职签约、响应各类人事证明开具需求，重复而机械化的工作不可避免的占用大量时间。
实现人事全过程文件电子用印是枫林新材料内部管理数字化建设的第一步。现在，劳动合同等需要和员工签署的文件，HR在OA平台就能发起签署，员工手机端移动签约；人事证明等公司单方盖章文件，员工线上即可自主申请、自动盖章、随时下载使用。让人事工作绿色化开展。
最后，所有线上盖章的单据、证明、合同等文件自动同步到OA系统中归档，生成电子文件列表，随时可以查询、下载使用，无需专人整理归档、调阅，提升数据共享价值。