如何利用信息化手段来进行管理多个项目？

对于很多项目型企业而言，多项目同时进行是十分常见的。企业项目数量过多、项目进度紧张、项目成员之间互动频繁，是对项目经理的更大挑战。

对许多项目经理来说，多个项目同时进行往往会发生很多不确定因素，而且工作强度较高时效率会明显下降，想到要兼顾那么多重要管理职责，就会感到焦虑。因此，合理采用一款专业的项目管理软件，来统一调配企业内部资源，全方位跟踪项目管理进度，是必不可少的。

一个功能强大且高效的项目管理软件可以克服许多项目管理难题。现代信息化项目管理软件，例如8Manage PMO项目管理软件，它具备一次管理多个项目所需的所有功能，可以轻松帮助企业做好项目计划、时间管理、资源分配、预算以及实际成本跟踪和变更管理等，同时执行多个耗时任务，以更好的方式可视化项目。

▪ 同个平台，掌控所有项目

8Manage PMO让项目群管理者在一个页面监管所有项目的想法成为现实。系统内所有信息都是精准实时的，帮助项目和项目群尽量地减少误解，提高团队合作效率。

▪ 全面追踪，把控项目时间

你可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况，还可及时查看具体状态问题，从而实现对团队成员的有效监督。

而且，通过对关键时间点、关键项目成果验收来进行把控，将大目标分解成小目标来进行，这样就可以按照项目初始计划进行有效落实。

每完成一个项目计划进度，系统就会进行绩效指数的统计和输出，从相关的数据里面就可以监控项目的进度和费用。

▪ 自动预警，把握项目质量

在8Manage PMO中，通过设置与里程碑和实际应用规则的关系，及质量控制和验收的具体要求，在后续的追踪和收付点中根据规则把握好交付成果，可以把控项目的整体质量情况。

此外，你和团队还可通过业务地图、业务情况概览、依赖管理等功能，追根溯源找到每个项目的完成情况、负责人、具体进度和问题，实现有效地监管和追踪。通过层层追踪，发现在项目推进的具体细节差错，马上处理，及时止损，从而把握好整体的项目质量。

▪ 合理分配，把控项目成本

项目与项目群的成本需要链接到对应的项目合同中，然后根据工时表计算员工的成本、物料成本、采购成本、各项项目收入等。8Manage系统可帮助企业全面有效地管理活动、项目及项目群的成本，实时跟踪和汇总到后台，方便管理者随时查阅项目成本情况，了解项目工时成本、各项目费用、采购订单、开票与回款等。

最后的话

项目管理是一项需要时间，耐心和毅力的技能。现代企业经营，借助专业工具提高作业效率和精准度。8Manage PMO项目管理软件具备项目管理所需的全面功能，它更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题。利用好贴合现代项目管理思维的管理工具，能够全面帮助企业提升多项目管理绩效。