在企业的经营活动过程中，签订合同是一个必不可少的法律行为。因为签订了合同就有了法律依靠，合作的过程中也将有法可依，有据可寻。但实践中，不少企业因缺乏合同签订的风险防范意识，等到出现纠纷后再追溯起合同时，发现时已经为时已晚。
在合同签订前，首先需要确保合同签订的相对方是合法有效的。相对方包括客户、供应商或者个人等。相对方是否合法有效涉及到几个方面：
1. 相对方的营业执照是否真实，有效。是否过期，或者营业执照是否有过变更等。
3. 相对方是否为我方关联企业，是否有过合理的监管
其次，在合同签订前，我方是否有相应的标准合同模板，在签订合同时，尽量能够提高标准合同模块的使用率，来降低合同法律条款的风险。
在合同签订中，涉及到合同类型有很多，如采购类、销售类、建筑工程类、金融财务类、人事行政类、综合类等等。
不同合同类别，合同的风险控制不一样。例如采购类合同，我方为什么要签订这个合同，有没有相应的合同依据。有了该合同依据，是否符合我方的预算及公司政策，该合同在合同签订之前有无经过相应部门及领导的授权等。
另外，基于标准合同模板的合同及非标准合同模板的合同也是有区别的。特别是非标准合同模板，对于合同内容修改是否有相关的审阅及留痕，能够在线保存及预览。
如果是基于标准合同模板修改的合同版本，是否可以进行标准合同模板及修改后的合同，进行文本比对。查找出差异，进行快速对比，降低合同条款有误的风险。这些Ultimus UCM合同管理系统都可以实现，对合同的风险进行比较有效的控制。
在合同签订中，有进度计划及收付款计划。在合同签订后，如何去真正履行这些合同的关键节点，如何有效的保证合同的顺利进行，降低法律违约风险，也是在合理履行中非常关键。这可能不仅仅是法务部门，也会涉及到执行部门的财务部门。
在Ultimus UCM合同管理系统中，可以进行在合同履行中，监控各履行节点。然后整合相应的执行系统，如订单系统、仓库系统及财务系统等等。
在执行的过程，提醒与监控也是不可缺少的，在合同的关键节点，系统会自动生成提醒及任务交给相应的执行人，由执行人反馈执行情况，尽量在合同条款发生风险之前，就给予预警。
BPM 领域专家 ——丁小军
安码（中国）实施总监
具有10年以上国内大型企业信息化工作经验
同济大学MBA
曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施，有丰富的BPM项目成功实施经验。
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