“电子采购”一词是指在线和通过信息和网络系统进行的招投标过程，包括电子招投标、电子竞价、电子开票、电子支付等。
合同关系的有效性通常取决于初步采购流程的完成情况以及书面协议是否充分反映订约方的意愿。电子采购是管理这一流程的有效方法，特别是在供应链多层且复杂的情况下。
电子采购使采购程序自动化，减少了对基于纸张和人工流程的需求。电子采购平台可以根据用户的需求进行定制，通常通过移动设备进行访问。这将采购团队从低价值的任务中解放出来，使他们能够专注于高价值的活动，如合同谈判。
关系和行为对成功结果的获得有很大的影响。相互理解和欣赏的公司有效合作的几率更高，这同样适用于事情进展顺利或出现困难的情况。电子采购支持尽早参与，鼓励各方积极互动，提高项目成功交付的可能性。
当价格竞争成为采购的唯一标准，这很少会带来和谐成功的关系。对于采购方来说，更重要的是确定专家是否具备管理和交付所需资源的能力，以及是否具备承担合同工作的专业知识和技能。
在签订合同时，最常见的纠纷起因是对工程范围的界定不充分。花时间正确定义合同工程和编制文件会带来回报，使企业能够为工程适当定价，并在签订合同后推动有效的管理。
一些政府也意识到这一点，他们建议建筑业“通过更早的供应链参与来获得重大的效率收益”，并鼓励专业人士考虑电子采购以提高生产力。
通过电子采购可以获得的好处包括：
○降低交易成本。
○通过自动化更好地进行报告。
○资格预审自动提交和评估。
○缩短招标周期时间。
○自动安排招标过程，管理里程碑并提醒参与者。
○合同文件的中央存储。
8Manage SRM这类采购平台使企业能够及早有效地管理他们的项目供应链，对供应商进行资格预审，并使用各种建筑特定标准对其进行评分，以便每个人一开始就确切地知道他们得到了什么。
1.集中存储所有采购相关数据
借助所有利益相关者都能轻松访问的基于云的数据库，采购经理最终可以告别死板的电子表格。当所有采购相关数据都存储在一个集中位置时，数据冗余就会减少，因此不需要不断地人工干预。
2.随时随地跟踪从采购到付款流程
跟踪是采购流程不可或缺的一部分，无论是采购经理跟踪支出还是分析供应商的实时绩效。借助8Manage SRM电子采购解决方案，利益相关者和采购经理都能通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。
3.透明的支出分析
8Manage SRM电子采购允许公开和透明的支出。跟踪支出是避免不当使用资金的更佳方式，当支出过程进行并以电子方式存储所有记录时，你可以确保完全可见。
4.自动化工作流程
采购工作流程自动化有助于有效传递批准和采购文档，无需人工干预。这些自动化工作流程会跟踪合同合规性和供应商绩效等重要方面，并在出现潜在违规行为时及时向利益相关者发出提醒。
5.实时协作，精确的三向匹配
8Manage SRM为供应商提供一个自助服务门户，使他们能够直接在系统内交流疑虑并进行查询——所有这些信息都能记录下来以供将来参考。企业可以在整个供应链中强制执行合规性，并通过自动三向匹配来控制暗采购，该匹配将发票与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。
一个完善的采购平台能令企业在项目管理方面获益良多。
苏公网安备 32059002002276号
