EcoSys助力Burns &McDonnell在新冠疫情期间保持项目顺利运行

  Case Study

  Burns & McDonnell总部位于美国密苏里州堪萨斯城,为工程、建筑、施工等领域提供全方位的环境和咨询解决方案。全球拥有7600多名员工,包括工程师、建筑师、施工专家、规划师、估价员、经济学家、技术人员和科学家等,几乎覆盖了所有设计专业。Burns & McDonnell在全球拥有超过55个办事处,是全球知名的设计和施工企业。

  克服挑战

  改造项目绩效系统,以满足疫情下不断变化的业务需求;

  识别、优先排序和报告与疫情相关的关键项目;

  实施在家办公政策,让新的远程人员能够执行项目,达到较高的绩效水平;

  远程管理项目的财务状况。

  解决方案

  用EcoSys企业及项目绩效管控软件识别和标记新冠疫情相关项目;

  利用EcoSys的可配置性轻松定制系统,满足不断变化的需求;

  完全基于网络的软件,实现从任何地方访问和管理项目数据。

  主要优势

  敏捷灵活地为关键的基础设施项目提供支持;

  快速发现和报告优先项目,帮助做出更好的决策;

  不用中断项目管理和项目控制功能,就能将工作转交给远程工作人员。

  “如果没有从旧系统转到EcoSys,现在我们就无法管理项目的财务状况。”

  战略计划项目经理Patty Sullivan

  随着新冠疫情的影响蔓延到项目领域,工程建筑行业的企业必须迅速适应疫情下不断变化的挑战。包括Burns & McDonnell在内的众多企业需要做好准备迎接经济放缓,实施业务连续性计划,调整当前的项目协议和进度计划。

  作为一家在众多行业开展经营活动的综合设计和施工服务公司,Burns & McDonnell迅速动员股东型员工支持各种必要的系统和关键基础设施项目,支持美国持续发展。在新冠疫情期间,Burns & McDonnell支持了近1万个项目,涉及美国国土安全部规定的16个关键基础设施类别。

  为了有效地管理项目,Burns & McDonnell的领导团队需要找到一种方法来轻松地识别新冠疫情的相关项目,确定项目优先等级并进行报告。此外,领导团队还需要实施在家办公政策,让股东型员工能够以客户期望的卓越标准远程执行项目。

  Burns & McDonnell研究了几种替代方案,最后选择了EcoSys企业级项目绩效管控软件作为新冠疫情相关项目的识别、排序、管理、跟踪和报告源。现在,EcoSys已经成为Burns & McDonnell的技术支柱,也是Burns & McDonnell用于开展经营活动的高级企业级应用程序。

  EcoSys具有较强的灵活性和可配置性,能让Burns & McDonnell迅速地做出系统变更。Burns & McDonnell建立了一个流程,用于标记关于疫情防控的新项目和进行中的项目,将EcoSys的数据集成到公司的ERP系统中,然后围绕这一属性构建数据模型以进行报告。所有工作都在4小时内完成设计和配置,并推送到生产环境中,使Burns & McDonnell能够在不中断运营的情况下轻松适应不断变化的业务需求。

  “这些都充分展示了EcoSys的灵活性。我们需要的是易于配置的系统。企业自建系统需要花费数周甚至数月的时间,根本不是几个小时的事。”——Patty Sullivan

  EcoSys还能助力于新形式下的在家办公政策。EcoSys是完全基于Web的应用程序,能随时随地进行访问,非常适合Burns & McDonnell前几年一直在实施的云优先策略,特别有利于疫情期间办公人员的远程工作。疫情形势转变来得猝不及防,我们几乎没有时间解决在家访问数据的问题,而EcoSys能够在项目相关数据方面减轻信息技术部门的负担。

  EcoSys的可配置性、灵活性和易用性促使Burns & McDonnell选择与海克斯康PPM合作,使EcoSys成为企业项目控制的支柱技术。Burns & McDonnell继续扩大EcoSys的使用范围,目前有2000多名员工使用EcoSys管理着29000多个项目。即使面临不确定性,EcoSys仍将继续帮助Burns & McDonnell优质地完成项目执行,实现良好的项目业绩。

  在不得不让每一个人在家办公的日子里,我们花的每一分钱都很值……一点都不浪费。”——Patty Sullivan

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