众信签一文解读,企业该如何选择第三方电子合同服务平台?

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随着政策的推动和互联网的发展,高效便捷的电子合同逐渐成为更多企业的选择,但是面对市面上五花八门的第三方电子合同服务平台,该如何选择一个靠谱又安全的呢,今天就结合相关政策给大家解读下。

众信签一文解读,企业该如何选择第三方电子合同服务平台?

 
 
《电子签名法》《电子劳动合同订立指引》等政策法规对可靠电子签名、电子劳动合同订立平台进行了规定,其中包括可靠的电子签名需要满足什么条件,电子劳动合同的订立,电子劳动合同的调取、储存、应用,信息保护和安全等要求,结合这些内容,总结出选择电子合同签署平台的以下几个关键点:
 
首先是可靠的电子签名,可靠的电子签名是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其电子签名是否符合要求,这一点可以从数字证书上评估。
 
以众信签电子合同平台为例,联合权威认证机构中国金融认证中心(CFCA),采用防篡改、可信时间戳等技术,接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对可靠电子签名的规定。

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其次是完整的电子合同服务,《电子劳动合同订立指引》指出,电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
 
众信签作为专业权威的第三方电子合同服务平台,提供签约方身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。

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再次是服务模式,不同的企业,合同签署量、签署场景等都不同,平台要有多种服务模式以满足不同企业的需求,在这一点上,众信签有标准版的企业客户端及灵活的API接口等模式,提供SaaS平台、企业客户端、微信小程序、短信等多重签署方式,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,满足不同签约场景和不同企业规模的需求。
 
最后是法律保障,一般来说,电子合同一旦出现法律纠纷,用户维权起来就比较麻烦,所以第三方电子合同平台除了提供合同签署存储外,还应该重视后续法律纠纷解决,在这一点上,众信签联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁服务,在线法律咨询及协商调解,为用户解决合同纠纷后顾之忧。
 
以上就是选择电子合同平台时需要注意的几点。
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众信签是深圳市众信电子商务交易保障促进中心旗下的电子合同服务平台,可为用户提供身份认证、合同模板调用、在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。
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