包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等,涵盖文件管理的全过程。
包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能,对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理,同时可参照扫描图形文件进行著录。
包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。
包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。
跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细信息,可以查看所包含的电子文件。
检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时,直接选择借阅的记录进行“归还”操作。
包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。
包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘(碟)。
包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、数据检查、数据检查设置等功能。
包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。
包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。
根据需要将超越2000中各管理模块的数据(目录和电子文件)导出到光盘上,脱离系统进行分页检索、浏览、打印等操作,还可以再将光盘档案数据转入到超越2000系统中。
在系统维护中,增加了对电子文件操作的权限。权限分为:编辑、只读、无。
在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件,可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。
在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。