系统实施权限控制,对每个部门进行角色定义,对不同角色选择性赋权。界定部门的操作权限,控制操作员的工作权限和管理人员的办公和审批权限。系统日志记录重要操作数据。 编辑子系统是编辑人员的工作平台。编辑人员进行选题、三审、签订出版合同、发稿、申请书号、核算稿费等项工作。 编务子系统是编辑业务的管理平台。对编辑以上工作派生的表单予以组织、审核、上报管理。与出版署的书号申请系统、CIP数据系统对接。汇总生成编辑相关的报表数据。 印务子系统对纸质书做付印处理,核算纸张、材料用量及费用。对电子音像产品的制作费用、包装费用作核算处理,核算电子音像产品的各项加工费。系统有专业的纸质书印制工艺核算工具,针对一般图书、精装书、教材教辅书采用不同的核算方法。该工具适合出版社或印刷厂核算印制工艺费用。经过核算的费用是出版社与厂商结算、支付印装费的依据,是成本管理的重要组成部分。 发行子系统具有向客户征订、预定、提印、开单、处理退货、对账、结算收款等处理功能。建立有电子在途账、应收账记录产品发出后的处理数据。 财务子系统是汇总业务派生的财务数据,对发出商品、库存产品进行管理。监控在途账、应收账、应付账、成本卡数据。审核各类业务结算的单据,记录已支付或已收回账单。实施发行业务的对账、结算、收款。 仓库和物流子系统接收发行子系统开出的电子订单,向客户发货。对退货进行扫描登记。对库存产品进行管理,作盘存、移库、报损的数据处理。物流模块记录产品的交运信息,登记物流费用,进入成本管理。 综合统计决策支持子系统一览ERP管理系统的业务数据,经过技术编排,自动汇总为出版社需要的各类统计报表数据。统计报表具有回溯查询明细数据功能。通过在中南出版传媒集团10年来的运行检测和上市以来的多次审计,统计数据进入成熟阶段,证明数据组织合理、可靠,符合上市公司的财务管理规定。大大减轻了财务统计人员的工作强度。 ERP的协同办公组合成出版社的办公自动化子系统。社领导在网上审批各类文件。支持出版社综合管理不同的办公要求。 晖力出版ERP管理系统作为出版行业大数据的源头,实现了向其它系统输出数据,接入其他系统的数据。已经成功的与CNONIX标准符合性检测系统对接,与省新华书店对接,与数字出版资源管理系统对接,与发行销售公司对接,与成本管理对接。