金山顶尖协同办公系统

1.1. 产品定位
1） 为组织提供各类信息的统一发布、统一访问控制与统一信息查询，实现组织信息的充分共享与组成成员高效、便捷的信息访问。
2） 为组织提供多种高效的沟通工具与平台，方便成员沟通、提高组织沟通效率。
3） 为组织提供多种自助服务工具，方便成员对各类资源与服务的获取，降低工作成本。
4） 为组织提供多种业务协同应用子系统，在提高业务处理效率的同时，规范管理，提高工作质量。
1.2. 产品主要功能与特色

产品特色：
易用性：
1） 界面美观、易用，符合WEB界面设计规范；
2） 页面操作人性化设计，更大限度降低用户操作强度；
3） 丰富信息导航，方便用户随时获取所需信息；
4） 合理规划应用导航：应用功能触手可得，不必到处寻找；
5） 应用关联合理，符合业务逻辑；
6） 友好的在线帮助。
信息管理：加强信息管理，为组织信息共享提供统一的信息管理工具。
业务成熟：提供一系列业务功能成熟的实用模块，安装即可使用。
灵活定制：办公门户、表单、视图、工作流、栏目、模板均可灵活定制；对与用户特定要求，通过简单定制即可实现，不需要进行程序开发。
高可靠性：有效的内存管理、数据库连接管理，确保系统运行稳定；自动/手动备份与恢复。
安全性：系统内统一授权管理；可以集成标准PKI软件，实现CA认证。
支持企业级应用：分布应用，分级授权管理。
1.3. 适用范围
适用于政府部门、企事业单位的信息管理与日常办公业务管理。
不适用于财务管理等专用系统需求。
部分业务需求可以通过本产品定制或二次开发实现。
1.4. 市场分析 1.4.1. 客户需求
面对的客户群体：政府机关、企事业单位中的各级领导和普通员工。
1）功能性需求分析：
交流沟通类需求：电子邮件、即时通信、人力地图、电子论坛、在线消息。
信息管理类需求：模板管理，栏目管理，信息发布，通知公告、会议通知、规章制度、学习园地、大事记、综合查询。
业务管理类需求：收文管理、发文管理、签报管理、督查系统、公文交换、电子签章、考勤管理。
自助服务类需求：会议室预订、车辆预订、办公用品领用、票务预订、订餐管理、待办事宜、代办设置、日程安排。
系统管理类需求：组织机构、字典管理、角色设定、群组设定、授权管理、系统日志
定制工具类：表单定制、视图定制、工作流定制
2）非功能性需求：
界面友好易用；
维护简单，备份恢复方便；
响应速度快、运行稳定；
适用于当前主流服务器平台、数据库平台，安装简易；
系统具备灵活定制功能，不修改程序就能适应一些表单、流程的变化。