友为合同管理系统

　　功能描述

　　业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；

　　专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；

　　功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

　　1.合同起草

　　提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；

　　合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

　　2.合同审批

　　根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见；

　　帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

　　3.合同文件

　　管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；

　　可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

　　4.结算管理

　　解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款；

　　无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；

　　既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

　　5.进度跟踪

　　明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；

　　方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；

　　方便领导调整进度，安排下一步的工作。

　　6.商品管理

　　采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；

　　可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；

　　为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

　　7.合同变更

　　记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；

　　兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

　　8.预警系统

　　系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；

　　帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

　　9.报表

　　多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；

　　从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策。

　　产品特点

　　1、易用性

　　B/S架构， 界面友好，操作简单，易学易用；

　　2、专业性

　　以合同管理为核心，专注于业务处理；

　　3、稳定性

　　系统经过严格测试和大量用户的使用；

　　4、灵活性

　　功能强大，以灵活的审批工作流为核心；

　　5、安全性

　　系统采用多种安全认证手段和加密技术；

　　6、可扩展性

　　按业务需求可随时增加扩展模块就用；