使用该系统后,将有效提升企业的竞争力:
- 报价变动不再无法掌控,轻松建立客户代理报价体系;
- 分货不再凭印象,输入运单自动对比代理报价,轻松实现利润更大化;
- 运单数据不再到处都有,系统自动记录运单日志,有效规范业务数据;
- 财务工作相当轻松,不用再不断核对运费,收款、付款一目了然;
- 基本不再需要专职客服,系统自动跟踪运单轨迹,并提示异常;
- 统计分析更是只需要点点鼠标;
产品功能:
一、基本资料
客户、代理、业务员、取件员等相关资料的建立与关联;
完全自定义客户、代理的收付款方式;
应收费用、应付费用、报关类型、内部成本类型用户自主建立;
系统预设目的地、用户可增加可修改。
二、系统管理
用户管理,可增加任意用户数;
权限分配,按公司部同分工划分不同的权限,达到各司其职的目的;
密码修改,自设密码,如密码忘记可使用管理员账户进行修改;
三、报价管理
渠道建立、分区管理、燃油设置
客户报价管理、客户报价分析
代理报价管理、代理报价分析
四、运单管理
运单录入,入仓、分货、出仓一站式;
运单查询,查看运单状态、重量、渠道、金额等详细信息;
运单审核,将已无任何问题的运单审核锁定,无法修改;如需修改可取消审核。
运单轨迹,自动连接相关网站查询运单轨迹,系统循环查询;
五、财务管理
收款核销,对已收款运单进行核销、部分核销、反核销等操作。
收款核销,对已已付款运单进行核销、部分核销、反核销等操作
客户余额,查看客户余额或者欠款情况;
代理余额,查看代理余额或欠款情况;
六、统计报表
客户账单、代理账单可查看、导出;
收款统计、付款统计按时间段查询统计;
毛利报表,不同情况下的毛利统计;
业务员统计、客户统计,可为业务发展提供参考;
产品特性:
数据集中管理
传统运作中,国际快递公司都各自为政,业务、操作、客服、财务数据分散,相互得不到印证。KingTrans国际快递软件建立统一、规范的数据集中管理平台,实现数据的共享及无缝对接,同时有效的规范数据及管理,以确保流程的规范以及数据的精确。
轻松管理报价
目前市场报价变动频繁,系统根据渠道、分区及报价等建立针对客户及代理的报价体系,国际快递公司可轻松、方便的维护公司的报价体系,在系统运行过程中自动计算报价同时提供报价分析及客户查询功能,有效减轻财务工作的同时也不再为错误犯愁。
一站式收货操作、以更优方式走货
价格越来越多,报价变动比较频繁,各代理之间优势越来越模糊,使得出货显得更加重要。在KingTrans国际速递软件简易版中,采用了收货、分货、出货一站式操作模式,在算出收货价的同时,从低至高列出成本价,操作人员直接选择出货代理、出货渠道。
运单日志记录
系统记录每一票货的所有操作过程,包括修改重量、金额、其他费用、目的地等相关信息。即便操作中出现失误、也可做到有据可循。
自动跟踪轨迹
系统连接四大国际快递公司网站,自动对运单进行轨迹跟踪,并根据相关信息进行异常通知,从而有效提升客服人员的工作效率。
精确财务核销
财务核销采用未核销、已核销、核销中模式,当一票运单尚未收付任何费用时状态为未核销,足额收付时状态为已核销,收付部分金额时状态为核销中。这种模式让财务或管理者清晰、直观的了解到与业务有关的财务信息。
关键统计报表
系统提供关键报表,客户、代理账单,收付款统计,毛利报表,业务员统计、客户统计;通过关键报表为用户提供清晰的业务、财务状况,为用户的业务发展调整提供参考数据;
操作简单易用
界面人性化,使用简单,没有繁琐的过程及过多华而不实的功能,让用户一看即懂;