合强A8集群办公系统由一台管理服务器、一组(或若干组)办公服务器和一台公文交换服务器组成。 管理服务器:管理服务器负责统一管理办公服务器组和使用单位的账户。 办公服务器组:办公服务器组提供办公自动化应用,每组办公服务器由一台应用服务器和一台数据库服务器构成,每组办公服务器可以部署多个单位账户,提供给多个单位应用。 可根据使用单位的数量和使用量设置多个办公服务器组,满足相应规模的运行。 单位账户:每个单位账户是一个逻辑上完全独立的办公自动化应用系统(与合强A8协同办公系统功能相同),具有自己的系统管理员,可以单独进行设置与管理;每个单位账户提供给一个单位应用。 公文交换服务器:与办公系统无缝衔接,实现各个单位之间的公文自动交换。
产品特点 集中运行、统一维护;分别应用、逻辑隔离 合强A8集群办公系统在集中运行、统一维护的同时,为各个使用单位提供了 分别应用、逻辑隔离 的办公自动化系统,各个单位无须单独维护办公自动化系统,大大节省了应用成本和难度。
实现各个单位之间的公文自动交换 在系统中配有公文交换服务器,各个单位发文处理完成后可以直接发送给系统内的收文单位,公文将自动进入收文单位的收件箱,收文单位可以直接引入收件箱中的公文进行处理。
灵活的自定义功能 各个使用单位可以灵活的定义自己的组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式等等,自定义项目丰富,能够充分满足各个使用单位的具体办公自动化需求。
良好的易用性 大量的易用性设计,以适应没有配备计算机专业人员的单位应用。系统中的全部操作都在浏览器界面完成,循序渐进的功能设计,使用户单位可以轻松掌握系统的应用;独创的可视化表单定制和向导式流程定制方法,使非计算机专业人员也可以完成系统的定制工作。
管理服务器 管理服务器用于统一管理办公服务器组和使用单位的账户,为用户登录系统提供路由,具体功能如下:
管理办公服务器组 在管理服务器界面,可以集中管理各个办公服务器组。可在系统中添加、修改和删除办公服务器组信息;每个办公服务器组的信息包括:办公服务器组名称、数据库服务器IP地址、数据库名、数据库登录名称、数据库登录密码、数据库类型、WEB服务器IP地址、WEB程序访问端口号等。
管理单位账户 在管理服务器界面,可以集中管理各个使用单位的账户。系统管理员可以在此为各个使用单位注册账户,还可以修改账户信息、暂停和删除账户。每个单位账户的注册信息包括:账户所在的办公服务器组、使用单位名称、帐户名、单位管理员用户名、单位管理员初始化密码、更大用户数、更大空间数和使用单位的联系信息等。
为用户登录系统提供路由 用户登录系统时,由管理服务器为其提供路由,使其联接到相应的办公服务器组和单位账户上进行办公。 办公服务器组提供办公自动化应用,每组办公服务器可以部署多个单位账户,提供给多个单位应用。每个单位账户是一个逻辑上完全独立的办公自动化系统,提供给一个单位应用,每个单位账户的功能描述如下:
每个单位账户的功能与一套合强A8协同办公系统功能完全相同。
公文交换服务器 公文交换服务器是一个通讯服务器,实现各个单位之间的公文自动交换。各个单位发文处理完成后,可以直接点击 发送公文 按钮,将公文发送到公文交换服务器,公文交换服务器会将公文自动送到收件单位的收件箱中,收件单位可以直接引入收件箱中的公文进行收文处理。 公文交换服务器不仅可以实现合强A8集群办公系统中各个使用单位之间的公文交换,还可以联接其它独立使用合强A8协同办公系统的单位,使其与使用集群办公系统的单位之间进行公文交换。